Різновидом інвентаризаційних різниць може бути пересортування, яке є результатом взаємної заміни подібних запасів допущене через порушення технологічного та організаційного порядку, що не відображене в обліку. Основні причини пересортування запасів наведені нижче (рис. 4).
Рис.4. Основні причини пересортування запасів
Законодавством про порядок проведення інвентаризації передбачено, що взаємозалік лишків і недостач в результаті пересортування може бути допущений тільки за наступних умов:
1) якщо пересортування допущено за однойменними запасами або за однією групою, що мають зовнішню схожість або однакову упаковку (тару), за умови, що відпуск проводився без розпакування;
2) якщо пересортування допущено в однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи;
3) якщо пересортування допущено за один і той же міжінвентаризаційний період.
За відсутності однієї з цих умов проводити зарахування пересортування майна заборонено.
Забороняється здійснювати зарахування пересортування між готовою продукцією і сировиною, що використовуються для виробництва. Наприклад, не допускається перекриття недостач зерна (сировини) мішками борошна, крупи та комбікормів, так само як і не допускається зарахування лишків продукції (комбікормів) в покриття недостачі зерна та інших видів сировини. Забороняється також здійснювати зарахування пересортиць майна в наступних випадках:
> при вимірюванні майна в умовних одиницях (банках, рулонах, мішках, пучках тощо). Зарахування можна провести тільки у виключних випадках після перетворення зазначених одиниць майна в одиниці маси, обсягу кількості;
> тварин різних вікових груп. Не можна виправдати недостачу молодняку віком до 6 місяців
Результати зарахування пересортування можуть бути різними (рис. 5).
Рис. 12.5. Результати зарахування пересортування запасів
У випадку, коли при зарахуванні недостач лишками з пересортування вартість запасів, виявлених в недостачі, вища вартості запасів, виявлених у лишку, ця різниця у вартості повинна бути віднесена на винних осіб.
Перевищення вартості запасів, виявлених в лишку, над вартістю відсутніх запасів, при пересортуванні відноситься на збільшення вартості відповідних запасів.