Програмне забезпечення можна розділити на три категорії:
1. Системні програми. До них зараховаві: операційні системи ( Windows - ME, 2000, XP, Vista та ін.), програми - оболонки ( Windows Commander), допоміжні програми: програми архіватори (WinRAR), що дозволяють стискати інформацію на дисках і записувати в архів; антивірусні програми (AVP) - для боротьби з комп'ютерними вірусами та ін.
2. Прикладні програми. Це стандартні програми для користувачів. До них відносять: текстові, графічні й звукові редактори ( MsWord, MS PhotoDRAW, Midistudio, ...); табличні процесори ( Excel, ...); системи керування базами даних (Access, ...); системи автоматизованого проектування (AutoCad-Версії); перекладачі й ін.
3. Системи (мови) програмування. Забезпечують створення нових програм для комп'ютера (Visual Basic і ін.).
1.3. Файлова система організації даних
Файлова система – система керування сукупністю файлів і папок, які зберігаються на зовнішніх носіях ПК.
Імена дисків складаються з букви латинського алфавіту,вслід за якою ставлять двокрапку.
Імена гнучких дисків - А: , В: .
Ім'я вінчестера - С: .
Імена додаткових дисків – D:, E:, F: .
Поточний (активний) диск - це диск, до якого здійснюється звернення операційної системи за умовчанням.
Файл - це логічно зв'язана сукупність даних, розміщених на диску або іншому носії інформації. Файлом може бути програма, текст, вхідні й вихідні дані. Файли розрізняють іменами. Ім'я файла складається із двох частин: основного імені й розширення. В імені файла можна використовувати букви й цифри, пробіли, крапки, знаки підкреслення та інші (крім деяких спеціальних символів ). Наприклад:
Ім'я файла - Документ. doc
основне ім'я розширення
Основне ім'я файла може складатися від 1 до 255 символів і, як правило, установлюється користувачем. Розширення включає 3 символи, які вказують, яким додатком Windows був створений файл.
Winword.exe - здійсненний файл (програма текстового редактора);