Число - адреса комірки або просте число, для якого визначається ранг. Посилання - заданий діапазон чисел.
Якщо ознака сортування відсутня, то Excel визначає ранг числа так, ніби посилання було списком, відсортованим у порядку спадання, а якщо є присутнім (відмінне від нуля число) – у порядку зростання. На мал. 4.1 представлено приклад застосування функції РАНГ. Для трьох магазинів необхідно визначити займане місце по отриманій виручці ( у порядку спадання). Звернути увагу (при копіюванні С2 у С3:С4 ) на абсолютні адреси комірок посилання в команді = РАНГ ( B2; $B$2 : $B$4 ) .
|
|
Рис. 4.1 - Приклад застосування функції РАНГ
Деякі повідомлення про помилки підчас введення формул:
#ДЕЛ/O! - ділення на 0.
#ИМЯ ? - в адресах комірок російські букви.
#ЗНАЧ! - аргумент функції - текст.
#ЧИСЛО! - від’ємний аргумент кореня або ввели не всі обов'язкові аргументи функції.
#ССЫЛКА - використовується неприпустиме посилання на комірку.
Майстер функцій
При записуванні в комірку формули =СУММ(А1 : А4) необхідно СУММ записати російським шрифтом, а інше латинським. Ці та інші незручності усуваються при застосуванні майстра функцій – спеціальної вбудованої програми в Excel. Майстер функцій викликається командами Вставка, Функція або кнопкою fx на стандартній панелі вікна Excel.
Розглянемо приклад запису формули =СУММ(А1 : А4) за допомогою майстра функції. В діапазон А1:А4 записані числа. За допомогою майстра функцій потрібно ввести формулу суми чисел цього діапазону в комірку А5. Виконати наступне :
1. Активізувати комірку А5 і в панелі Excel клацнути кнопку fx Вставка функції. Відкривається вікно Майстер функцій - крок 1 з 2 (рис. 4.2).
2. В панелі Категоріяклацнути мишею Математичні, а в панелі Функція, використовуючи смугу вертикального прокручування, клацнути СУММ. Клацнути кнопку ОК.
1.
3. З'являється панель формул для функції СУММ(рис. 4.3). В поле число 1 набрати із клавіатури діапазон А1:А4. Функція готова. Її можна побачити в рядку формул. Зверніть увагу, що праворуч віконця число 1 розташовані числа, що додаються, а нижче (праворуч) результат. Залишається клацнути кнопку ОК.Майстер функцій закривається.
Примітка. В панелі формул набагато зручніше не набирати із клавіатури діапазон А1:А4 , а клацнути праворуч по кнопці зняття панелі для функції СУММ (рис. 4.3). Панель знімається, а замість неї залишається невелика смужка з кнопкою повернення (рис. 4.4). Виділити мишею діапазон А1:А4 і клацнути по кнопці повернення. В панелі формул клацнути ОК. Майстер функцій закривається, у рядку формул відображається формула, а в комірці А5 -числовий результат.
4.2. Логічна функція ЕСЛИ в Excel
Синтаксис логічної функції ЕСЛИ:
істина
ЕСЛИ( логічний вираз; дія 1; дія 2)
хибність
Робота функції: якщо значення логічного виразу Істина, то результатом функції буде дія 1, інакше дія 2.
Як дія 1 або 2 може бути вкладена інша функція ЕСЛИ. В складних логічних виразах можуть використовуватися логічні операції (И, ИЛИ , НЕ).
Приклад застосування функції ЕСЛИ
Обчислити значення У за наступною залежністю
|
Порядок дій:
1. В комірку A1 записати початкове значення –2.
2. В комірку А2 записати формулу =А1+0,5 і копіювати її в комірки А3:А9 .
3. В комірку В1записати формулу:
=ЕСЛИ( a1<-1; sin(А1); ЕСЛИ( И(-1<=a1; a1<=1); cos(А1) ; А1^2 ))
4. Комірку В1 копіювати в В2:B9
| |||
|
Використання майстра функцій для набору функцій ЕСЛИ
1. Активізувати комірку В1 і викликати майстра функцій fx
2. Вибрати ЕСЛИ. З'являється 1-е вікно ЕСЛИ.
3. Набрати в полі Логічний вираз А1<-1
4. Набрати в полі Істина sin(A1)
5.Встановити в полі Хибністькурсор
6. Клацнути команду ЕСЛИ в лівій частині рядка формул.
7.З'являється 2-е вікно ЕСЛИ.
8.Набрати в полі логічний вираз И(-1<=A1;A1<=1)
9. Набрати в полі Істина cos(A1)
10. Набрати в полі Хибність A1^2
11. Клацнути ОК.
4.3. Функції обробки даних типу ДАТА\ ЧАС
Категорія функцій ДАТА і ЧАС Майстра функцій дає можливість використовувати різні функції для обробки даних типу ДАТА й ЧАС. Excel дозволяє вводити дату різними способами:
"Класична" форма | 3.10.2006 |
Скорочена форма | 3.10.06 |
З використанням дефісів | 3-10-6 |
З використанням дробу | 3/10/6 |
Зовнішній вигляд (відображення) дати в комірки може бути дуже різним (з роком або без, місяць числом або словом і т.д.) і задається в меню Формат - Комірки
Час вводиться в комірки з використанням двокрапки. Наприклад,