Обоснование выбора перечня функций и задач АСУ

Из оценки потерь ресурсов по совершению операций по приему, обработки и передачи информационных данных можно заключить, что наибольшую долю отклонений в процессе совершения данных операций вносят:

- недостаточно полное использование фонда рабочего времени и низкая ритмичность совершения одной операции;

- использование, морально устаревшего оборудования в отделах;

- низкая надежность и скорость передачи данных.

Задачи по фазам управления имеет большое значение с точки зрения их алгоритмизации, так как задачи, принадлежащие одной и той же фазе управления, независимо от их содержания имеют до некоторой степени схожую структуру алгоритмов.

Все задачи управления централизованно решаются в функциональных подсистемах АСУ. В то же время сфера их использования может быть различной: одни относятся к деятельности всего предприятия.

Обеспечивающая часть АСУ включает: организационное обеспечение, информационное, технологическое и программное. В современных АСУ все виды обеспечения максимально централизованны, то есть многие его элементы одновременно обслуживают несколько задач управления из различных функциональных подсистем. Дальнейшая интеграция обеспечения всех подсистем в АСУ служит важным фактором экономичности функционирования всей системы.

Применение вычислительной техники в составе АСУ характеризуется высокой экономической эффективностью.

Значительная экономическая эффективность достигается в тех случаях, когда при построении АСУ и ее подсистем строго выдерживаются следующие основные требования:

- комплексность;

- оперативность;

- надежность;

- гибкость;

- рациональность.

Для осуществления целей, предполагается автоматизировать выполнение следующих функций:

Сбор первичных данных. Сбор первичных данных является процессом, который связывает исходный контролируемый или управляемый процесс, с процессом обработки данных. Решение этой задачи является наиболее ответственным этапом в сменной кассе, так как использование первичной документации с использованием ручного труда на данном этапе ведет: к большой потери времени, возможности введения ошибочных данных, потери информации либо ее ценности.

Быстрая и надежная передача информации. Увеличивается скорость передачи данных, следовательно, сокращаются потери времени на формирование сводок. Повышается оперативность управления АСУ.

Обработка данных. Важнейшая стадия, которая «жизненно» необходима для эффективной работы АСУ.

Контроль и оперативная защита информации. Информация приобретает реальную ценность, которую необходимо защищать.

К сожалению, не все относятся с должным вниманием к проблемам информационной безопасности компьютерных систем и сетей связи. Защита информации должна представлять собой целый комплекс мер (физических, организационно-режимных, инженерно-технических, криптографических), направленных: во-первых, на предупреждение несанкционированного доступа к информации и во-вторых, на предупреждение угроз безопасности информации, в случае, если такой доступ все же имел место.

Технический процесс машинной обработки данных включает следующие основные этапы:

– сбор, регистрация и передача данных;

– подготовка информации к машинной обработке;

– машинная обработка данных;

– выдача и доведение выходной информации до потребителя.

Первый этап машинной обработки данных включает операции, связанные с приемом входной информации, ее регистрацией и передачей в вычислительный центр, то есть операции, которые выполняются до переноса информации на машинные носители. Этот этап во всем процессе преобразования данных самый трудоемкий (затрачивается до 50 % организационного времени), и при его проектировании необходимо правильно определить способы приема и передачи данных в информационно-вычислительный центр.

Второй этап – подготовка информации к машинной обработке, помимо операций приема и переноса данных на машинные носители информации, включает в себя операции подбора и проверки достоверности информации, необходимой для выполнения оперативных расчетов. Для этого осуществляется контроль за полнотой и четкостью заполнения документов, правильностью их оформления, не допускаются загрязнения, подчистки, не оговоренные исправления и т.д.

Третий и четвертый этапы заключается в выполнении технологических операций по решению задач на ЭВМ и доведение выходной информации до потребителя. Дальнейшая обработка информации происходит автоматически по заданным программам.

Для обеспечения высокой степени достоверности информации создается система защиты данных от ошибок, которые подразделяются на программные, аппаратные и организационные.

- Программные средства обеспечивают идентификацию элементов системы, изоляцию и сохранения целостности данных, надзор за работой системы.

- Аппаратные средства защиты данных являются составным элементом структуры ЭВМ, которые выполняют автоматический контроль за работой центрального процессора и оперативной памятью. Они не допускают использования не затребованной информации для решения управленческих задач и тем самым способствуют повышению надежности системы.

- Организационные методы контроля заключаются: в правильном подборе и обучение персонала, занятого преобразованием информации; в строгом регламентировании процесса создания и эксплуатации АСУ в постоянной проверке выполнения установленных правил и инструкций.

Решения перечисленных задач должны определятся структурными подразделениями, владеющими современной техникой управления, контроля и методами обработки информации.