Организационная структура органов государственного управления имеет значительное воздействие на эффективность осуществления государственного управления. Она влияет на рациональность связей внутри системы органов управления и действенное решение каждым органом своих задач.
Под организационной структурой органов государственного управления понимается внутреннее строение системы управления и самого органа.
Внутреннее строение системы управления состоит из организационных частей, звеньев — органов, управлений, каждое из которых является самостоятельным, имеет свою компетенцию и масштаб внешней деятельности, являясь ниже- или вышестоящим по отношению к другому.
Внутренняя структура органа состоит из его частей, структурных подразделений, каждое из которых имеет свои задачи, компетенцию, производную от компетенции органа и по существу является равным среди других.
Следовательно, организационную структуру органов государственного управления следует рассматривать в двух аспектах: как организационную структуру системы управления — строение системы и как внутреннее строение самого органа.
Между этими двумя аспектами организационной структуры существует определенная связь. Во-первых, звенья внутренней структуры нижестоящих органов нередко повторяют структуру вышестоящих органов, во-вторых, между большинством одинаковых звеньев вышестоящих и нижестоящих органов существует определенная подчиненность, а между некоторыми — и субординация, в-третьих, их обусловливает само название, сущность, то, что оба они представляют совокупность структурных подразделений.
Организационная структура системы управления выражает звенность, субординацию той или иной системы управления, наличие вышестоящих и нижестоящих организаций, нередко подчиненных. Рассматриваемая организационная структура выражает форму
связи органов, находящихся на более высокой ступени, с органами, организациями более низкого уровня. Связь может быть непосредственной или опосредованной. Непосредственная связь существует там, где за одним органом следует другой, т.е. вышестоящий орган прямо может воздействовать на нижестоящий без всяких промежуточных звеньев. При опосредованной связи между органами существует одно или несколько структурных образований.
Звенность существует в основном в отраслевых и функциональных системах государственного управления.
В настоящее время действуют одно-, двух-, трех- и четырехзвенная системы.
Организационная внутренняя структура органов государственного управления представляет собой состав его подразделений. Таким образом, орган состоит из частей, организационных ячеек. Каждая ячейка представляет собой специализированную группу служащих, личный состав органа, обособленную часть органа в организационном и правовом отношении. В организационном аспекте — это группа служащих со своим начальником, руководителем. Она также представляет орган. В правовом плане это структурное подразделение наделяется определенными полномочиями, которые являются частью компетенции органа. Каждое такое подразделение выражает собой своего рода штаб специалистов при руководителе. Все они, вместе взятые, образуют аппарат органа.
Разделение органа на части производится для того, чтобы распределить задачи, функции и полномочия органа между специалистами, находящимися в структурных подразделениях с целью наилучшей и эффективной их реализации и повышения ответственности за выполнение порученного дела.
На построение внутренней структуры оказывают влияние многие факторы. Среди них наиболее важными являются задачи и функции, которые возлагаются на орган и служат основой для создания его внутренней структуры. Задачи и функции разнообразны и не могут осуществляться одним служащим — руководителем. Для их осуществления требуются различные специалисты. Задачи и функции определяются основным предназначением органа. Ими обусловливаются и компетенция органа, и отличие его от других органов, т.е. одну или несколько родственных функций поручается осуществлять одному структурному подразделению — группе служащих. Такое разделение отношений внутри органа предложил еще Ф. Тейлор, а А. Файоль дополнил линейным типом. Впоследствии
данные принципы применялись и применяются для построения организационных структур и систем управления.
В настоящее время организационная внутренняя структура органа строится с ограниченным функционализмом, т.е. внутренние структуры, как правило, не обладают полномочиями внешнего характера. Они воздействуют на управляемые объекты через руководителя органа, а не непосредственно. Этому способствует линейный принцип. Такой тип руководства можно изобразить следующим образом (рис. 4).
Рис. 4
В порядке исключения в некоторых органах создаются структурные подразделения с полным проявлением функционального принципа, т.е. они наделяются полномочиями внешнего характера, прямого воздействия на объекты управления с целью реализации функции. Подобные подразделения могут образовывать свою систему органов. Например, ГАИ в органах внутренних дел имеет свою систему органов и необходимые полномочия для выполнения функции — обеспечения безопасности дорожного движения, санитарный надзор осуществляют органы при органах здравоохранения с подобной самостоятельностью. Такой правовой статус имеют в основном внутренние структурные подразделения в виде государственных инспекций.
Структурные подразделения органов одной системы (вышестоящих и нижестоящих) по задачам и функциям (полномочиям) могут быть одинаковыми. Различия у них существуют лишь в
масштабах деятельности. У органов разных систем повторение возможно только в подразделениях общего характера. Одинаковых специальных структурных подразделений у органов разных систем не бывает.
Таким образом, основными звеньями внутренней организационной структуры являются функционально-отраслевые (производственные) структурные подразделения типа комитета, главного управления, управления, отдела, департамента, сектора, группы.
Внутренняя организационная структура утверждается, как правило, руководителем органа и строится с учетом штатов, т.е. выделенных бюджетных средств на содержание аппарата того или иного органа.
Штаты установлены для каждого органа государственного управления. Под штатами обычно понимается постоянный состав сотрудников в органе, количество государственных служахцих, занятых в аппарате управления. Такое толкование понятия штатов не совсем точное. Штаты — это прежде всего количество необходимых должностей, их наличие. Если они заполнены, тогда говорят о количественном составе государственных служащих в том или ином органе. Незаполненные единицы (должности) являются вакантными, свободными.
В правовых актах обычно указывают штатное количество работников органа, при этом имеется в виду, каким должно быть их количество. Например, в Указе Президента Республики Беларусь от 5 июля 1999 г. «Вопросы Следственного комитета при Министерстве внутренних дел», утвердившем структуру Следственного комитета, определено: «Установить в пределах общей штатной численности работников органов и подразделений внутренних дел численность работников системы органов предварительного следствия Министерства внутренних дел 2670 единиц, включая штатную численность работников Следственного комитета при Министерстве внутренних дел в количестве единиц (без персонала по охране и обслуживанию зданий)»1.
По каждой штатной единице устанавливается определенный размер заработной платы (оклад), т.е. денежное вознаграждение тому, кто будет занимать эту должность. Следовательно, штаты в первую очередь связаны с деньгами, предусмотренными для заработной платы. Выделяются такие деньги из государственного
[1] Собрание декретов, указов Президента и постановлении Правительства Республики Беларусь 1999. № 19. Ст. 530.
бюджета и предусматриваются в нем отдельной статьей, т.е. обособляются от иных бюджетных средств.
Штаты каждого органа имеют официальное правовое закрепление — штатное расписание. В нем даются перечень структурных подразделении, название и количество должностей как в целом, так и по каждой отдельной должности с указанием должностных окладов. Штатное расписание является юридическим документом, который составляется по определенной форме и утверждается, как правило, руководителем органа в пределах установленной вышестоящим органом численности расходов на содержание данного органа. Например, для Комитета исполнения наказаний Министерства внутренних дел общую численность работников устанавливает Президент Республики Беларусь. Структуру и штатное количество сотрудников Комитета государственного контроля утверждает Президент Республики Беларусь (ч. 3 ст. 7 Закона «О Комитете государственного контроля Республики Беларусь»),
Штатное расписание предназначено для того, чтобы юридически точно определить организационную структуру органа и, исходя из общей компетенции органа, распределить полномочия среди структурных подразделений и их личного состава, установить размеры средств на их содержание и оклады каждого работника. Этот документ служит основанием для оплаты труда служащих органа.
Штатные расписания разрабатываются на основании типовых штатов, если они существуют, или общего количественного состава (финансовых средств), выделенных для органа, отрасли или отдельного структурного подразделения.