Выводы и таблицы в одном издании должны быть набраны единообразно по применению шрифтов и линеек, размерам однотипных заголовков, разбивке между строками, по оформлению всех элементов и частей таблицы, по размерам абзацных отступов, втяжек и т.д.
Выводы и таблицы набирают шрифтом той же гарнитуры, что и шрифт, выбранный для основного набора, но кеглем на 2 пункта меньше, если основной текст набирают кеглем 10 или 9 п; если для основного текста планируется шрифт кегля 8 п, то выводы и таблицы набираются тоже кеглем 8 п. В особо компактных изданиях таблицы набираются кеглем 6 п. Для набора канцелярских и настенных таблиц кегль шрифта выбирается в зависимости от формата и количества текста в заголовочной части. Иногда в таких таблицах используются прописные буквы, заголовки могут набираться вразрядку, шрифтом полужирного (в настенных таблицах) начертания.
При наборе таблиц применяется весь ассортимент наборных линеек. При выборе рисунка линеек необходимо учитывать особенности оформления всего издания. Однотипные таблицы во всем издании должны быть оформлены единообразно. Линейки с разным начертанием очка используются следующим образом: тонкие линейки применяются для разделения граф в заголовке и прографке, двойные — для отделения заголовка от боковика и прографки, полужирными обрамляют таблицы.
Заголовкив таблице набираются в красную строку или с выравниванием по левой границе и располагают горизонтально.
Набор строк заголовка прописными и вразрядку не допускается. Строки заголовка отбиваются от линеек со всех сторон, причем отбивка строк от верхних и нижних линеек должна быть одинаковой или от верхних линеек на 2 п. больше.
Части заголовка выключаются друг относительно друга следующим образом: однострочная — посередине двухстрочной, двухстрочная — посередине трехстрочной и т.д. или выравниваются по левой вертикали.
Надзаголовочные строки набираются обычно выделительными шрифтами, преимущественно кеглем 8 п; примечания и пояснения набираются кеглем 6 п.
Боковикоформляется следующим образом: строки боковика в таблицах без обрамления набираются без отступа. Если подзаголовки в боковике двухстрочные или многострочные, то их располагают следующим образом: первая строка набирается без абзацного отступа, а последующие с отступом, или первая строка набирается с абзацного отступа, а последующие без отступа.
Подзаголовки в боковике отбиваются в переделах одной строки так: сверху 6 п., снизу 2 п.; в пределах двух строк — сверху 10 п., снизу 6 п. Боковик от прографки отделяется отточиями, если строки боковика неполные. Отточия должны держать линию по горизонтали и вертикали, пропуск точек не допускается.
При обрамлении таблицы боковик отбивают от линеек слева на кегль шрифта, которым набирается таблица. Отбивка может быть увеличена до 1,5 кегельных и уменьшена до 0,5 кегельных. Строки боковика от правой линейки также отбиваются на полукегельную.
Слово «Итого» набирают в правый край боковика и дополняют строку тремя-пятью отточиями. Итоговая линейка должна быть тонкой и перекрывать слово «Итого» слева на 12 п., в узком боковике итоговая линейка может быть установлена и выровнена по началу слова «Итого». Сверху итоговая линейка отбивается на 2 п., снизу — на 4 п. Боковик таблицы отбивается от заголовка на кегль шрифта, допускается увеличение отбивки до 1,5 кегельных.
Колонки цифр или строки текста в графах должны быть отбиты от линеек с обеих сторон минимально на 2 п., причем при разнице в 3 п. отбивку увеличивают слева. Цифры в прографке должны быть выровнены по горизонтали и вертикали (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.); разнозначимые цифры выключаются посередине графы.
Прографкаот заголовка отбивается так же, как боковик от прографки.
Фигурная скобка по высоте должна охватывать все строки в графах или боковике, к которым она относится.
Тире вместо цифр выключают по центру; строки текста располагают или посередине графы или так же, как в боковике. Отбивка текста от линеек по высоте в текстовых таблицах должна быть одинаковой.
Правила набора выводовв основном те же, что и таблиц: строки заголовка вывода устанавливаются горизонтально, отбивка заголовка от столбцов цифр прографки должна быть не меньше кегля шрифта вывода; формат вывода (ширина) должен быть меньше ширины наборной полосы не менее, чем на 24 п., с отступом внутрь полосы на 12 п. с обеих сторон; заголовок вывода должен быть расположен посередине прографки. Строки боковика набираются без отступа слева. При многострочном заголовке боковика первая строка набирается без отступа, а последующие — с втяжкой на кегельную. В конце полных строк боковика ставят полукегельную, а неполные строки заканчиваются отточиями с расстоянием между точками в кегельную. Боковик отбивается от первой графы прографки на расстояние от 1/2 кегельной (если имеются заголовки в боковике) и от кегельной до 1/2 квадрата в выводах без заголовка.
Строки заголовка бланочных таблицдолжны располагаться горизонтально. Шрифты для набора заголовков выбирают в основном светлого начертания обыкновенной, литературной гарнитуры или Тип Таймс. Отдельные слова могут быть набраны курсивом или полужирным. Кегль набора — корпус или петит (если текст заголовка большой).
Кегль набора боковика чаще всего 12 п. той же гарнитуры, что и шрифт заголовка; рубрики в боковике набираются шрифтом большего кегля строчного начертания. Строка «Примечание» набирается независимо от формата графы шрифтом кегля 10 или 8 п. Горизонтальные линейки должны держать линию с отточиями строк боковика, а вертикальные линейки прографки должны держать точную линию с вертикальными линейками заголовка. Слово «Итого» набирают с тремя-пятью отточиями. Высота прографки под итоговой линейкой в зависимости от формата таблицы должны быть от 1/2 кв. до 1 кв.
При оформлении канцелярских таблицлинейки выбираются в зависимости от значимости граф: главные и широкие оформляются четырехпунктовыми или жирными двухпунктовыми, в других графах используют тонкие линейки, заголовок отделяют от прографки двойной светлой линейкой. Конторские таблицы малого формата обрамляют полужирными двухпунктовыми линейками.
Балансовая таблица делится на две части:«Приход» и «Расход», «Дебет» и «Кредит», «Актив» и «Пассив». Заголовки в боковике этих таблиц набираются шрифтом курсивного или полужирного начертания в левый край без отточий, но если к ним относятся цифры в графах, отточия ставятся. Строки боковика, расположенные под заголовком, набираются с втяжкой в одну кегельную.
Строка «Баланс» в обеих частях таблицы (приходной и расходной) должна быть на одном уровне, независимо от количества текста в боковиках таблицы. Если в боковике одной из частей таблицы текста меньше, чем в другой, там проставляется диагональная линейка, которая называется балансовой или сальдовой; диагональ проходит справа налево, вверху и внизу она заканчивается полужирными линейками размером от 1/2 кв. до 1 кв. Нижняя полужирная линейка должна быть на одном уровне с надбалансовой линейкой.
К формам документации относят: анкеты, квитанции, счета, бланки, накладные, акты, конверты, удостоверения и т.д. Они же относятся к акциденции малых форм.