Формат уведення даних типу Дата

В Mіcrosoft Excel дати інтерпретуються як числа. Зовнішнє подання дати на аркуші залежить від числового формату, призначеного осередку. При уведенні значень дати відбувається їхнє автоматичне розпізнавання, і загальний формат осередку заміняється на убудований формат дати. За замовчуванням значення дати вирівнюються в осередку по правому краї. Якщо не відбувається автоматичного розпізнавання формату дати, то уведені значення інтерпретуються як текст, що вирівнюється в осередку по лівому краї.

Параметри, установлені за допомогою значка "Язык и стандарты" на панелі керування, визначають формат для поточної дати й символи, що використаються як роздільники, наприклад крапка (.) або коса (/).

Синтаксис формату уведення даних типу Дата з роздільником крапка (.): ДД.ММ.ГГ або ДД.ММ.ГГГГ

Формат відображення даних типу Дата

Змінити відображення дати в чарунці можна за допомогою командиФормат®Ячейки. Після вибору в діалоговому вікні "Формат ячеек" Числовий формат: Дата, у вікні Тип: будуть виведені різні формати відображення, серед яких можна вибрати найбільш підходящий.

Функції для роботи з даними типу Дата

Функція ГОД повертає рік, що відповідає аргументу дата_в_числовому_форматі. Рік визначається як ціле число в інтервалі 1900-9999.

Синтаксис: ГОД(дата_в_числовом_формате),

де дата_в_числовом_формате — це дата, рік якої необхідно знайти. Наприклад, ГОД("1.5.2005") рівняється 2005.

Функція ДЕНЬ повертає день у даті, заданої в числовому форматі. День вертається як ціле число діапазоні від 1 до 31. Синтаксис: ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате), де дата_в_числовом_формате — це дата, день який необхідно знайти. Наприклад, ДЕНЬ("4-янв") рівняється 4, ДЕНЬ("15-апр-1998") рівняється 15, а ДЕНЬ("11.8.93") рівняється 11.

Функція МЕСЯЦ повертає місяць у даті, заданої в числовому форматі. Місяць вертається як ціле число в діапазоні від 1 (січень) до 12 (грудень).

Синтаксис: МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате),

де дата_в_числовом_формате — це дата, місяць якої необхідно знайти. Наприклад, МЕСЯЦ("6-Май") рівняється 5, а МЕСЯЦ("1.4.2004") рівняється 4.

Функція СЕГОДНЯ повертає поточну дату в числовому форматі. Числовий формат дати - це код дата-час, використовуваний в Mіcrosoft Excel для обчислень із датами й періодами часу.

Синтаксис: СЕГОДНЯ()

Функція ДЕНЬНЕД повертає день тижня, що відповідає аргументу дата_в_числовому_форматі.

Синтаксис: ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;тип),

де дата_в_числовом_формате — це число, що відповідає даті, день тижня якої необхідно знайти;

тип — це число, що визначає тип значення, що повертає.

ДЕНЬНЕД визначається як ціле в інтервалі від 1 (неділя) до 7 (субота), якщо параметр тип не зазначений.

Більше докладну інформацію про функції Дата й Час можна одержати з довідки MS Excel, використовуючи команду меню Справка у вікні Excel, або, нажавши на клавіатурі F9.

Завдання до самостійної роботи

Постановка завдання

Заповніть запропоновану таблицю "Розподіл грошових виплат"(малюнок 3.1), у відповідності з наступними правилами розрахунку окладу й % премії від окладу:

 

Рекомендації й вимоги до виконання завдання

1. Відкрийте нову книгу, збережіть в робочій папці.

2. Перейменуйте активний аркуш, привласнивши ім'я Розрахунковий лист.

3. Побудуйте запропоновану таблицю (малюнок 1).

4. На робочому аркуші Розрахунковий лист чарунки, відзначені символом „?”, заповніть відповідними даними. Вимога: - всі чарунки, крім Е2, Е3, Е4 і В13:В20) заповніть формулами.

5. Величина премії обчислюється як % премії від окладу. Всі інші дані обчислюються по відомих формулах.

6. Збережіть книгу у робочій папці.

Мал. 1 . Макет таблиці „Розрахунковий лист”

 

Контрольні питання

1. Що собою представляють дані типу Дата?

2. Формат уведення даних типу Дата?

3. Як можна змінити формат відображення даних типу Дата?

4. Які функції для роботи з даними типу Дата ви знаєте?

5. Які операції можна виконувати над датами? Який їхній результат?