Командири (начальники) завжди повинні мати точні дані про наявність і стан зброї та боєприпасів (під стрілецькою зброєю мається на увазі: бойові револьвери, пістолети, гвинтівки, карабіни, автомати, пістолети-кулемети, кулемети, сигнальні пістолети, ручні гранатомети, запасні стволи кулеметів, пристрої, для навчальних стрільб (ПНС), спортивна та навчальна зброя, зброя спеціального призначення, а під боєприпасами –бойові, навчальні патрони до бойової зброї, патрони до спортивної зброї, сигнальні та освітлювальні засоби, вибухові пакети та інші вибухові речовини, ручні гранати і запали до них, реактивні протитанкові гранати). Вони зобов’язані забезпечити їх охорону, облік, зберігання і використання, який виключав би можливість втрат та крадіжок. Командири підрозділів повинні особисто перевіряти наявність і комплектність усієї зброї та боєприпасів після закінчення занять, стрільб та навчань.
Командир військової частини в наказі про організацію служби військ та бойового навчання (про організацію службової діяльності) визначає порядок зберігання, видачі зброї та боєприпасів, вивозу зброї та боєприпасів у місця збору за тривогою, а також призначає осіб, відповідальних за облік і зберігання зброї та боєприпасів. Забезпечення обліку і надійного зберігання зброї та боєприпасів є одним із найважливіших обов'язків командирів (начальників).
Одним із найважливіших пунктів обов’язків командира взводу є досконало знати і вміло володіти всіма видами озброєння і техніки взводу, правильно зберігати, експлуатувати, обслуговувати та особисто перевіряти їх бойову готовність. Не менше 1 разу на 2 тижні перевіряти наявність, стан та облік зброї та боєприпасів.
Командири (начальники) та інші службові особи, які не вжили заходів щодо забезпечення зберігання зброї та боєприпасів, а також особи, які здійснили крадіжки або допустили втрати зброї та боєприпасів, притягуються до відповідальності згідно із законодавством.