Допуск до державної таємниці не надається у разі:
1. Відсутності у громадянина обґрунтованої необхідності в роботі із секретною інформацією.
2. Сприяння громадянином діяльності іноземної держави, іноземної організації чи їх представників, а також окремих іноземців чи осіб без громадянства, що завдає шкоди інтересам національної безпеки України, або участі громадянина в діяльності політичних партій та громадських організацій, діяльність яких заборонена у порядку, встановленому законом.
3. Відмови громадянина взяти на себе письмове зобов’язання
щодо збереження державної таємниці, яка буде йому довірена, а також за відсутності його письмової згоди на передбачені законом обмеження прав у зв’язку з допуском до державної таємниці.
4. Наявності у громадянина судимості за тяжкі злочини, не погашеної чи не знятої у встановленому порядку.
5. Наявності у громадянина психічних захворювань, які можуть завдати шкоди охороні державної таємниці, відповідно до переліку, затвердженого Міністерством охорони здоров’я України і Службою безпеки України.
У наданні допуску до державної таємниці може бути відмовлено також у разі:
1. Повідомлення громадянином під час оформлення допуску недостовірних відомостей про себе.
2. Постійного проживання громадянина за кордоном або оформлення ним документів на виїзд для постійного проживання за кордоном.
3. Невиконання громадянином обов’язків щодо збереження державної таємниці, яка йому довірена або довірялася раніше.
Облік документів, які містять у собі таємну інформацію, ведеться в журналі “Опис документів, що знаходяться у виконавця” (ф.6).