Организация работы с документами ограниченного доступа.

Ответственность за сохранность информации конфиденциального характера несет руководитель предприятия, а также руководитель подразделений и сотрудники-исполнители. Сотрудники предприятия, в том числе руководители различных уровней, при работе к конфиденциальными документами обязаны:

· Знакомиться только с теми документами, к которым получено письменное разрешение на доступ в силу должностных обязанностей.

· Вести учет находящихся у исполнителя документов

· Предъявлять документы для проверки полномочным лицам

· Ежедневно при окончании рабочего дня проверять наличие документов и сдавать их на хранение.

· Немедленно сообщать руководителю и в службу безопасности об утрате или недостаче документов, а также при обнаружении лишних документов или неучтенных листов.

Всем сотрудникам предприятия, работающим с конфиденциальными документами запрещается:

· Использовать конфиденциальные сведения в публикациях, в открытых документах, докладах, интервью, рекламных материалах и других сообщениях массового распространению.

· Сообщать кому-либо, в том числе коллегам по работе, ближнему кругу, родственникам и т.п., конфиденциальную информацию.

· Вести переговоры, содержащие конфиденциальные сведения по незащищенным линиям связи в неприспособленных помещениях в присутствии посторонних лиц.

· Обсуждать конфиденциальные вопросы в местах общего пользования.

· Знакомиться с делами, документами и базами данных других сотрудников без разрешения первого руководителя.

· Переписывать сведения из документов конфиденциального характера на неучтенные носители.

· Выносить с предприятия служебные документы без письменного разрешения руководителя.

· Оставлять документ на рабочем столе или незаблокированный компьютер при выходе из помещения на любое время.

· Хранить конфиденциальные документы вместе с открытыми.

· Разглашать сведения о характере обработки и средствах защиты конфиденциальной информации.

·