Реєстрація та облік професійних захворювань ведеться в журналі згідно з додатком 16 Порядку:
– на підприємстві, у робочих органах виконавчої дирекції Фонду та в установах державної санітарно-епідеміологічної служби, на підставі повідомлень про професійні захворювання та актів форми П-4;
– у лікувально-профілактичних закладах на підставі медичної картки амбулаторного хворого, виписки з історії хвороби, діагнозу, встановленого під час обстеження в стаціонарі, а також повідомлення про професійне захворювання.
До цього журналу також вносяться дані щодо працездатності кожного працівника, в якого виявлено професійне захворювання.
У разі виявлення кількох професійних захворювань потерпілий реєструється в журналі один раз із зазначенням усіх діагнозів.
Професійні захворювання, виявлені в осіб, які приїхали на постійне проживання в Україну з інших країн, реєструються:
– лікувально-профілактичними закладами;
– установами державної санітарно-епідеміологічної служби;
– робочими органами виконавчої дирекції Фонду за місцем проживання потерпілого в Україні.
Розслідування причин професійних захворювань в осіб, які приїхали на постійне проживання в Україну з інших країн, проводиться в порядку, передбаченому міжнародними договорами України.
Установи державної санітарно-епідеміологічної служби на підставі актів форми П-4 складають карти форми П-5, які зберігаються протягом 45 років в цих установах та МОЗ України.
Порядок збирання та передачі інформації для автоматизованої системи обліку і аналізу професійних захворювань визначається МОЗ України.
Карти форми П-5 щороку до 1 лютого і 1 серпня надсилаються МОЗ України.
Форми державної статистичної звітності щодо професійних захворювань затверджуються МОЗ України.