База даних та СУБД, що її обслуговує, становлять інформаційно-пошукову систему, яка функціонує як одне ціле.
Інформаційно-пошукова система забезпечує:
• задоволення інформаційних потреб користувачів;
• вірогідність і несуперечність інформації, що зберігається;
• доступ до даних тільки за спеціальним дозволом;
• видачу інформації у вигляді, встановленому користувачем;
• багаторазове використання одноразово введених даних та ін.
Серед найбільш розповсюджених і загальновідомих інформаційно-пошукових систем можна назвати такі системи: продажу та бронювання залізничних квитків, обліку викрадених автомобілів, платників податків України, банківських платежів, базу даних законів України тощо.
Призначення СУБД
• створення бази даних;
• занесення, редагування і вилучення даних;
• упорядкування даних;
• пошук даних, що відповідають заданим ознакам;
• забезпечення захисту і секретності інформації;
• розмежування доступу до даних;
• оформлення документів з інформацією із бази даних тощо.