Виконання підстановок

Виставляти оцінки в таблиці Успішністьнезручно: замість прізвищ учнів і назв предметів вказуються їх коди. На щастя, Ассеss вміє, залишивши для себе коди, виводити інформацію в таблицю в текстовому вигляді.

Робиться це так:

• відкрити базу даних;

• виділити таблицю Успішність, виконати команду Конструктор;

• вибрати у вікні Конструктора поле КодПред;

• перейти у поле «Тип данных» і відкрити список;

• у списку виконати команду «Мастерподстановок»;

• у вікні «Создание подстановки» натиснути на кнопку «Далее»;

• далі вибрати Предмети і натиснути на кнопку «Далее»;

• у наступному вікні вибрати назву КодПреді натиснути на кнопку >, те ж саме виконати для НазваПред.Ці назви повинні з'явитися в полі «Выбранные поля».

• натиснути на кнопку «Далее»;

• у наступному полі двічі натиснути в полі назви предмета і натиснути на кнопку «Далее»;

• у вікні з фінішним прапорцем натиснути кнопку «Готово»;

• з'явиться вікно «Создание подстановки», де натиснути «Да».

Тепер у режимі таблиці буде видно назви предметів. Таку ж процедуру слід зробити з кодом КодУчня.

Після виконання вказаних дій таблиця Успішністьнабуде вигляду, що наведений на рис. 6.12, де числові коди учнів і предметів замінені відповідними текстами з інших таблиць.

 

Рис. 6.12. Таблиця Успішність

6.4. Впорядкування та пошук даних