Виставляти оцінки в таблиці Успішністьнезручно: замість прізвищ учнів і назв предметів вказуються їх коди. На щастя, Ассеss вміє, залишивши для себе коди, виводити інформацію в таблицю в текстовому вигляді.
Робиться це так:
• відкрити базу даних;
• виділити таблицю Успішність, виконати команду Конструктор;
• вибрати у вікні Конструктора поле КодПред;
• перейти у поле «Тип данных» і відкрити список;
• у списку виконати команду «Мастерподстановок»;
• у вікні «Создание подстановки» натиснути на кнопку «Далее»;
• далі вибрати Предмети і натиснути на кнопку «Далее»;
• у наступному вікні вибрати назву КодПреді натиснути на кнопку >, те ж саме виконати для НазваПред.Ці назви повинні з'явитися в полі «Выбранные поля».
• натиснути на кнопку «Далее»;
• у наступному полі двічі натиснути в полі назви предмета і натиснути на кнопку «Далее»;
• у вікні з фінішним прапорцем натиснути кнопку «Готово»;
• з'явиться вікно «Создание подстановки», де натиснути «Да».
Тепер у режимі таблиці буде видно назви предметів. Таку ж процедуру слід зробити з кодом КодУчня.
Після виконання вказаних дій таблиця Успішністьнабуде вигляду, що наведений на рис. 6.12, де числові коди учнів і предметів замінені відповідними текстами з інших таблиць.
Рис. 6.12. Таблиця Успішність
6.4. Впорядкування та пошук даних