Пошук і заміна даних проводиться у такій послідовності:
• встановити курсор на довільну комірку стовпчика, де буде виконуватися пошук і заміна;
• виконати команду «Правка», «Заменить» або у вікні для пошуку вибрати вкладку «Замена»;
• у поле «Образец:» ввести зразок для пошуку і заміни;
• у поле «Заменить на» ввести текст, на який повинна виконуватися заміна;
• у полі «Поиск в:» буде знаходитися назва стовпчика, де буде проводитися пошук (для проведення пошуку в усій таблиці відкрити відповідний список і назву таблиці);
• уполі «Совпадение:» вибрати «Поля целиком», або «С любой частью поля», або «С начала поля»;
• натиснути кнопку «Найти далее», в таблиці виділиться текст, який співпадає із заданим зразком;
• натиснути кнопку «Заменить» для виконання заміни або «Найти далее», щоб її не виконувати і перейти до наступного зразка;
• для виконання всіх замін слід натиснути кнопку «Заменить все».
6.5. Фільтри