Впорядкування даних дозволяє розташувати записи в певному порядку, але не зменшує кількості тих, які доводиться переглядати. Більш зручним засобом для перегляду потрібних записів є фільтри. Створення фільтрів дозволяє у великих таблицях знаходити тільки ті дані, які потрібні для перегляду й аналізу.
Є три види фільтрів:
1) фільтр за виділеним зразком − відбір даних, які містять у своєму складі виділений фрагмент;
2) простий фільтр − відбір даних відповідно до заданого вмісту поля (або кількох полів);
3) розширений фільтр − відбір даних проводиться за спеціально оформленими складними умовами пошуку.
Створення фільтра за виділеним зразком та простого фільтра відбувається безпосередньо у вікні таблиці, а створення розширеного фільтра відбувається у спеціальному вікні конструктора фільтра. Для роботи з фільтрами на панелі інструментів таблиці є такі кнопки-команди:
• фільтр за виділеним;
• змінити фільтр;
• застосувати фільтр;
• розширений фільтр.