Для створення простого і швидкого засобу відбору даних необхідно виконати такі дії:
• відкрити потрібну таблицю;
• виділити елемент даних, за яким буде проводитись фільтрація;
• виконати команди меню «Записи», «Фильтр», «Фильтр по выделению» або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів.
У результаті відбудеться фільтрація, і в таблиці залишаться тільки ті записи, які мають дані, що співпадають з виділеними. Кожне нове виділення накладає додаткові умови на фільтрацію даних. Можна здійснити фільтрацію за умовою «не містить виділене значення», для чого необхідно виконати команди меню «Записи», «Фильтр», «Исключить выделенное».
Відмінити (не знищити!) дію фільтра і побачити всі записи таблиці можна за допомогою команди «Записи», «Удалить фильтр» або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів.
Фільтр можна в будь-який момент застосувати повторно, виконавши «Записи», «Применить фильтр» або повторно натиснути ту ж саму кнопку на панелі інструментів. Ця кнопка фіксується у двох положеннях: у натиснутому стані − «Удалить фильтр», у віджатому стані − «Применить фильтр».