Використання розширеного фільтра

У розширеному фільтрі зберігаються встановлені ще до його використання умови фільтрації і сортування. Для знищення фільтра потрібно виконати вище описані дії.

Для створення розширеного фільтра необхідно:

· відкрити потрібну таблицю;

· виконати команду «Записи», «Фильтр», «Расширенный фильтр».

У верхній частині вікна відображається список полів поточної активної таблиці. В нижній частині вікна відображається бланк запиту, в якому задаються умови відбору записів. У рядку «Поле» вводяться назви полів, в яких будуть встановлюватися умови фільтрації. Вводити поля можна шляхом вибору із списку, який відкривається після натискання на кнопку 6.

У рядку «Сортировка» можна вибрати тип сортування для одного або кількох полів. У рядку «Условие отбора:» вводяться умови фільтрації, в рядку «Имя» - додаткові умови.

Наприклад, щоб відібрати учнів з прізвищами, що закінчуються на «енко» і з іменами, що починаються на букву «О», потрібно виконати такі дії:

• у першій комірці рядка «Поле» вибрати із списку «Прізвище»;

• у відповідній комірці рядка «Условие отбора» записати «*енко»;

• у рядку «Поле» в наступній комірці вибрати із списку «Ім'я»,

• у відповідній комірці рядка «Условие отбора» записати «О*»;

Вікно матиме вигляд, як на рис. 6.14.

 

Рис. 6.14. Вікно фільтра

 

Для застосування фільтра досить натиснути кнопку «Применить фильтр» на панелі задач. Результат може мати вигляд наведений на рис. 6.15.

 

Рис. 6.15. Таблиця Учні після фільтрації