Створення звіту

Для зручного відображення на екрані або на папері даних, що зберігаються в базі, створюється звіт. В Ассess'2000 звіт можна створити за допомогою майстра звітів або конструктора звітів.

Найпростіше і з хорошим результатом можна використати майстер звітів, для чого виконуються такі дії:

• перейти на вкладку «Отчеты» у потрібній базі даних;

• виконати команду «Создание отчета с помощью мастера», відкриється вікно «Создание отчетов»;

• у полі «Таблица и запросы» вибрати потрібну таблицю (у нас вибрано таблиця: Учні). У полі «Доступные поля» будуть показані поля вибраної таблиці;

• за допомогою кнопки «>» вибрати потрібні поля, щоб вони почерзі з'явилися у полі «Выбранные поля», або скористатися кнопкою «>>» для вибору всіх полів разом;

• натиснути кнопку «Далее», з'явиться наступне вікно, призначене для задання рівнів групування. Для прийняття заданого з мовчазної згоди рівня натиснути кнопку «Далее»;

• у наступному вікні вибрати порядок впорядкування для полів, натиснути кнопку «Далее»;

• у наступному вікні вибрати вид макета (в столбец, табличный, выровненный) та орієнтацію аркуша паперу (книжная, альбомная,), натиснути кнопку «Далее»;

• у наступному вікні вибрати стиль оформлення звіту («Деловой», «Обычный», «Полужирный», «Сжатый», «Спокойный», «Строгий»), натиснути кнопку «Далее»;

• у наступному вікні з фінішним прапорцем ввести назву звіту, натиснути кнопку «Готово».

У результаті виконаних дій (макет − «табличный», орієнтація −«книжная», стиль − «Строгий») з'явиться звіт Учні вигляду, наведеного на рис. 6.19.

 

Рис. 6.19. Звіт Учні