Для створення нової презентації можна використовувати документи, розроблені в текстовому редакторі. Для цього необхідно виконати такі дії:
· обрати команду «Открыть» меню «Файл»;
· у списку «Тип файлов» діалогового вікна, що відкрилося, вибрати елемент «Все структуры» або «Все файлы»,
· ввести ім'я документа в поле «Имя файла» або двічі натиснути на необхідному документі.
У результаті імпортований документ відкривається у вікні PowerPoint. Абзаци зі стилем Заголовок1 стають заголовками окремих слайдів, абзаци зі стилем Заголовок2 − текстовими абзацами першого рівня і т.д. Якщо документ не містить абзаців, відформатованих за допомогою убудованих стилів заголовків, PowerPoint створює структуру презентації, ґрунтуючись на відступах абзаців. При імпорті звичайного тексту структура презентації формується в залежності від позицій табуляції на початку рядків. Форматування заголовків слайдів і тексту завжди визначається параметрами форматування поточної презентації.
Якщо імпортований документ не містить абзаців зі стилем Заголовок1, PowerPoint створює презентацію, що складається тільки з одного слайда.
Ви одержите той самий результат, якщо відкриєте в текстовому редакторі, який буде використовуватися для створення презентації, команду «Файл», «Отправить», «PowerPoint».