Использование"горячих"клавиш при копировании и перемещении фрагментов текста

Командам работы с буфером обмена поставлены в соответствие следующие комбинации "горячих" клавиш:

¨ команде Копировать из меню Правка – Ctrl+Сили Ctrl+Ins;

¨ команде Вырезать из меню Правка – Ctrl+X или Shift+Del;

¨ команде Вставить из меню Правка – Ctrl+V или Shift+Ins.

Использование панели инструментов"Стандартная" при копировании и перемещении фрагментов текста.Копирование и перемещение фрагментов текста можно производить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная.При этом командам меню поставлены в соответствие следующие кнопки:

¨ команде Копировать из меню Правка – кнопка ;

¨ команде Вырезать из меню Правка – кнопка ;

¨ команде Вставить из меню Правка – кнопка .

Удаление фрагментов текста.Известно, что для посимвольного удаления используются клавиши Del и BackSpace. Однако в редакторе Word существует возможность блочного удаления. Удаляемый блок надо выделить, а затем нажать клавишу Del или в меню Правка выбрать команду Очистить® Все.

Поиск и замена символов. Для осуществления поиска символов служит команда Найти из меню Правка. Если предполагается производить данные действия только в каком-то фрагменте текста, его надо предварительно выделить. В появившемся диалоговом окне в поле Найти следует ввести символ(ы), которые надо найти в рабочем документе, и нажать на кнопку Найтидалее.

Команда Заменить из меню Правка служит не только для замены символов и подстрок, но и для замены одного типа форматирования другим. В появившемся диалоговом окне следует заполнить поле Найти (т.е. указать, что надо заменить) и строку Заменить на (т.е. указать, чем надо заменить).

Если нажать кнопку Больше >>, в диалоговом окне поиска и замены появится возможность использовать кнопки Формат и Специальный. Они служат для работы с символами определенного формата и со специальными символами.

Специальный символ – символ, для которого на клавиатуре отсутствует клавиша, но который, тем не менее, может быть выведен на экран или принтер. Примером может служить символ табуляции, абзаца, неразрывного пробела, разрыва страницы и т.д.

Текстовый редактор позволяет находить и/или заменять не только символы, в том числе и специальные, но и определенные параметры форматирования фрагментов текста, независимо от его содержимого. Для этого в диалоговом окне Найти и заменить в полях Найти и Заменить на надо удалить текст, а затем щелкнуть по кнопке Формат и указать параметры форматирования последовательно для каждого поля.

Word также позволяет найти и заменить фрагмент текста, который имеет определенный формат. Для этого в диалоговом окне Найти и заменить в текстовых полях следует ввести текст, который следует найти, а также текст замены, а затем указать форматы с помощью кнопки панели Формат. Для удаления из полей поиска и замены установленных опций форматирования, служит кнопка Снять форматирование.

Переход в определенное место документа. Для перехода в определенное место документа используется команда Перейти в меню Правка (или клавиша F5). Эта команда служит для перемещения курсора в заданное место документа, например, на заданную страницу, строку, примечание, сноску, закладку и т. д.

Если известно, что в дальнейшем потребуется часто переходить в определенное место документа, можно поставить там закладку (команда Закладка в меню Вставка), а затем выбирать объект Закладка в окне Переход.

Существует способ перехода в определенное место документа с помощью кнопок, расположенных ниже вертикальной полосы прокрутки. Средняя из них задает объект перехода, а кнопки и позволяют перейти к предыдущему или следующему такому объекту. Для перехода к месту последнего редактирования можно воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F5.