При наборе текста часто возникает необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующих клавиш на клавиатуре, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна. Ввести специальный или произвольный символ можно, выбрав его в соответствующем поле диалогового окна Символ(меню Вставка,команда Символ). Это диалоговое окно имеет две вкладки Символы и Специальныезнаки.
На вкладке Специальные знаки представлен список специальных символов, таких как "длинное" (полиграфическое) тире, "копирайт", "торговая марка" и др. Для вставки такого символа необходимо выбрать его из списка и затем щелкнуть на кнопке Вставить. Кроме того, для ввода большинства специальных символов существуют определенные сочетания клавиш, они приведены в списке и в обязательном порядке содержат клавиши Altили Ctrl.
Иногда удобно создать свои сочетания горячих клавиш, используемые для вставки того или иного символа. Для этого необходимо:
1. Вызвать диалоговое окно Символ(меню Вставка, команда Символ).
2. Выбрать символ для которого создается свое сочетание клавиш и нажать кнопку Сочетание клавиш.
3. Поставить курсор в поле Новое сочетание клавиш и нажать на клавиатуре те клавиши, которые будут представлять это новое сочетание для данного символа. Новое сочетание должно начинаться с клавиш Altили Ctrl.
4. Нажать клавишу Назначить.
На вкладке Символы представлены элементы управления для ввода произвольных символов любых символьных наборов.
Автотекст– это режим автоматического ввода фрагментов текста. Он представлен двумя функциями: автозавершением и собственно автотекстом. Текстовый процессор хранит словарь автотекста, состоящий из слов и фраз, встречающихся в документах достаточно часто. При вводе первых четырех символов словарного элемента на экране появляется всплывающая подсказка с полным текстом слова или фразы. Если это то, что имел в виду пользователь, он завершает ввод всего фрагмента нажатием клавиши Enter. Таков принцип работы функции автозавершения. Если же пользователь самостоятельно выбирает необходимый элемент текста из предложенного списка (меню Вставка ® команда Автотекст) – это функция собственно автотекста. Настройка словаря автотекста выполняется в диалоговом окне Автотекст (меню Вставка ® команда Автотекст). Для пополнения словаря новыми словами необходимо выделить текст на экране, щелкнуть на кнопке Автотекст на панели инструментов Автотекст (Вид ® Панель инструментов ® Автотекст) и в открывшемся диалоговом окне нажать на кнопку Добавить.
Автозамена.Настройку средства Автозамена выполняют в диалоговом окне Сервис ® Параметрыавтозамены. Для этого нужно установить флажок Заменять при вводе, ввести заменяемый символ(ы) в поле Заменить, а замещающий символ(ы) в поле На, после чего пополнить список автозамены щелчком на кнопке Добавить. Кроме того, можно заменяемый элемент предварительно выделить в тексте, а затем открыть диалоговое окно Параметры автозамены, ввести имя элемента автозамены в поле Наи нажать клавишу Добавить. При вводе в тексте документа имени элемента автозамены и нажатии пробела, данное имя будет заменено на полный элемент автозамены.