При перечислении данных очень часто используют списки. Списки бывают маркированные, нумерованные или многоуровневые (иерархические). Для создания списка надо поместить курсор в то место, где будет находиться начало списка, в меню Формат выбрать команду Список и щелкнуть по вкладке Маркированный, Нумерованные или Многоуровневый, в зависимости от того, какой список надо получить. Первые два типа списков можно также получить, выбрав соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.
Word автоматически вводит число или маркер и переносит курсор туда, где будет начинаться текст. В конце каждого пункта необходимо нажимать клавишу Enter. Word введет следующую цифру или маркер. После того как будет введен последний пункт списка, необходимо нажать клавишу Enter дважды, чтобы вернуться к обычному формату.
Для изменения вида маркера или способа нумерации, необходимо в диалоговом окне Список выбрать нужный вид списка и нажать кнопку Изменить. Откроется диалоговое окно, в котором можно изменить вид цифр, маркера и отступы от маркера или номера.
Многоуровневые списки позволяют организовать нумерацию с подпунктами, установив различные опции форматирования для каждого из них. Всего может быть организовано до 9 таких уровней списка.
Чтобы установить вид такого списка, нужно сначала выбрать 1-й уровень в поле Уровень или Образец и установить его формат. Формат уровня устанавливается аналогично обычному нумерованному списку. Однако, кроме этого, можно вместо нумерации уровня установить для него маркер: выбрать в поле Нумерация значение Новый маркер и указать значок для маркера. После чего повторить процедуру для всех уровней, которые необходимо изменить. Для каждого последующего уровня можно указать, следует ли использовать в его формате номера предыдущих уровней (поле Предыдущийуровень).
Для того чтобы в тексте, оформленном многоуровневым списком, перейти от одного уровня к другому, необходимо навести курсор мыши на строку, в которой необходимо изменить уровень списка, нажать правую кнопку мыши и в высветившемся меню выбрать пункт Повысить уровень или Понизить уровень. Изменить уровень списка во время набора текста также можно с помощью клавиатуры. Для понижения уровня списка в первой позиции строки необходимо нажать Tab, а для повышения уровня – клавиши Shift+Tab.
Чтобы прекратить список, надо выделить элементы списка, из которых следует удалить маркеры или номера, в меню Формат выбрать команду Список и щелкнуть по кнопке Удалить, или же просто нажать соответствующие кнопки на панели инструментов Форматирование.