Порядок выполнения работы

1. Ознакомиться с теоретическим материалом.

2. Выполнить задание на лабораторную работу. Ответить на контрольные вопросы.

3. С целью проверки полученных навыков сдать преподавателю лабораторную работу вместе с отчетом о проделанной работе.

Задание

1. Перечислите параметры поиска документа, устанавливаемые в диалоговом окне Поиск файлов Microsoft Word. Приведите Screen Shot данного окна в отчете.

2. Определите, как разделить окно документа на две части. Ответ отобразите в отчете.

3. В файле, содержащем ответы на предыдущие вопросы, наберите абзац текста.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СЕКРЕТАРЯ

Состояние делопроизводства и общая культура обслуживания руководителей, специалистов в значительной мере определяется качеством труда секретаря, которое, в свою очередь, зависит от уровня его организации.

На практике секретарь либо ведет полностью (или в значительной мере) делопроизводство аппарата управления или крупного структурного подразделения в целом, выполняя при этом функции секретаря руководителя, либо выполняет только функции секретаря руководителя. Преобладает первый тип секретарской деятельности.

4. В набранном фрагменте установите следующие форматы:

· Заголовок: шрифт Arial, 14 пунктов, разреженный интервал 2,5 пункта, буквы прописные. Отступ перед абзацем 12 пункта, после абзаца – 12 пунктов.

· Первый абзац, заканчивающийся словом организации: шрифт Georgia, 14 пунктов, первое предложение в первом абзаце выделите двойным подчеркиванием, полуторный межстрочный интервал, левый отступ абзаца 1см, правый – 1 см, выступ первой строки – 1 см.

· Второй абзац: шрифт Times New Roman, 14 пунктов, одинарный межстрочный интервал, выравнивание по ширине, заливка фона салатным цветом, левый отступ абзаца 0 см, Последнее предложение в абзаце подчеркнуть пунктирной линией.

5. С нового абзаца наберите следующий фрагмент текста:

Можно выделить следующие основные характеристики идеального секретаря: профессионализм, квалификация и большой стаж работы; надежность, исполнительность, высокая работоспособность; коммуникабельность, способность избегать конфликтов; привлекательность, элегантность, отсутствие вредных привычек; умение хранить конфиденциальные сведения.

Среди профессиональных навыков выделяются:

умение работать на компьютере, достаточный уровень владения иностранным языком, умение вести делопроизводство, соответствующие профессиональные навыки общения с людьми, умение планировать и организовывать исполнение поручений руководителя.

6. Установите следующие форматы: Times New Roman 14 пунктов. В первом предложении часть слов выделите разными цветами, измените фоновую заливку и последние два слова зачеркните. Во втором предложении после знака ":" запишите текст малыми прописными буквами.

7. Добавьте еще один абзац текста в файл. Формат: шрифт Courier, 16 пунктов.

Самая высокая теоретически возможная температура – планковская температура. Более высокая температура не может существовать, так как всё превращается в энергию. Эта температура примерно равна 1.41679(11)×1032 K. А поверхность Солнца имеет температуры около 6000 K. При этом самая низкая температура, созданная человеком, была получена в 1995 году Эриком Корнеллом и Карлом Виманом из США при охлаждении атомов рубидия. Она была выше абсолютного нуля менее чем на 1/170 млрд долю K (5,9×10−12 K).

8. В файле наберите следующий текст и для него задайте форматирование: первый абзац – шрифт Arial Narow, 16 пунктов, курсив, подчеркнутый волнистой линией; второй абзац – шрифт Calibri, 13 пунктов, подчеркнутый.

The Philips Story

The foundations of the world’s biggest electronics company were laid in 1891 when Gerard Philips established a company in Eindhoven, the Netherlands, to manufacture light bulbs and other electrical products. In the beginning, it concentrated on making carbon-filament lamps and by the turn of the century was one of the largest producers in Europe. Developments in new lighting technologies fuelled a steady programme of expansion and, in 1914, it established a research laboratory to stimulate product innovation.

In the 1920s, Philips decided to protect its innovations in X-ray radiation and radio reception with patents. This marked the beginning of the diversification of its product range. Since then, Philips has continued to develop new and exciting product ideas like the compact disc, which it launched in 1983. Other interesting landmarks include the production of Philips’ 100-millionth TV set in 1984 and 250-millionth Philishave electric shaver in 1989.

9. Выделите первое предложение первого абзаца бирюзовым цветом, а первое предложение второго – лиловым.

10. В первом абзаце замените все буквы "е" на знак доллара.

11. Не выделяя фрагментов, в первом абзаце измените кегль 16 пт на 12 пт.

12. Выделенные цветом фрагменты текста замените на зачеркнутый текст.

13. Замените все знаки пробела на неразрывные пробелы.

14. Установите в тексте три закладки (после слов The Philips Story, innovation и X-ray), продемонстрируйте преподавателю два способа перехода к тексту отмеченному закладкой.

15. Осуществите автоматический переход к двенадцатой строке текста, поставьте в начале этой строки длинное тире.

16. Создайте нумерованный список (шрифт Arial Narrow, 14 пт, курсив).

IV дисциплина Английский.

V дисциплина Немецкий.

VI дисциплина Испанский.

VII дисциплина Португальский.

17. Создайте многоуровневый список:

I Россия

¨ Москва

¨ Санкт-Петербург

Ø Выборг

Ø Павловск

Ø Гатчина

¨ Новгород

II Испания

¨ Мадрид

III Украина

¨ Киев

¨ Харьков

Ø Мерефа

Ø Лозовая

Ø Люботин

¨ Львов

18. Используя вставку символов, ввести абзац текста:

Морским транспортом осуществляется ³/₄ (верхний, нижний индексы, уплотненный шрифт 2.8 пункта) всех грузовых перевозок. Самыми крупными портами мира являются – Rötterdam (Роттердам), Marćelle (Марсель), Yokoĝama (Иокогама), Sinģapore (Сингапур). Воздушный транспорт – самый дорогой, однако, у него нет конкурентов по перевозке пассажиров и почты. Настоящие аэропорты-гиганты построены в городах São Paulo (Сан-Паулу), Chicağo (Чикаго).

19. Организуйте в виде элемента автозамены свои фамилию, имя, отчество, присвоив ему имя ФИО.

21. Используя быстрые клавиши и созданные элементы автозамены, наберите следующий текст (шрифт Garamond, кегль 14, двойное подчеркивание заголовка):