Реклама должна быть: краткой; информационно насыщенной; оригинальной, чем-то отличающейся от других и хорошо запоминающейся; наглядной; научно обоснованной и наконец, просто красивой.
Реклама не должна быть: глупой, навязчивой, длинной, непонятной простому человеку.
Работу над докладом полезно начать с разбиения текста и создания сценария дальнейшей работы.
Анализ текста показывает его чрезвычайно низкую наглядность и плохую структурированность. Докладчику трудно будет найти в таком тексте опорные пункты, чтобы развить их в докладе.
Как уже говорилось ранее, электронный документ должен быть подготовлен таким образом, чтобы на его основе можно было составить компьютерную презентацию, сопровождающую доклад. Для этого надо Попытаться представить некоторые его фрагменты в графической и табличной форме. Чтобы акцентировать внимание на отдельных моментах доклада, текст следует структурировать при помощи нумерованных и маркированных списков. Приведем примерный план работы над текстом.
1. Оформление титульного листа.
2. Печать чернового варианта доклада без форматирования и оформления.
3. Фрагмент А. Создание схемы средствами графики Word.
4. Фрагмент В. Создание формулы при помощи приложения MS Equation. Замена части текста структурной схемой (Организационная диаграмма).
5. Фрагмент С. Замена текста, содержащего числовую информацию, таблицей.
6. Фрагмент D. Оформление части текста в виде нумерованного списка. Замена текста, содержащего числовую информацию, круговой диаграммой.
7. Фрагмент Е. Структурирование текста путем организации маркированных списков и дополнение его картинками из имеющегося в Word набора.
8. Нумерация страниц доклада через нижний колонтитул.