Порядок выполнения работы
1. Ознакомится с теоретическим материалом по оформлению доклада и документов в редакторе Word.
2. Выполнить самостоятельную работу. Отформатированные тексты докладов, образцы визиток и резюме приложить к отчету.
Задание 1
1. Оформите доклад в соответствии с планом работы приведенном выше.
2. Задание 1. Оформление титульного листа
Технология работы:
a) Создайте новый документ, используя команду Создать в меню Файл в области задач выберите гиперссылку Новый документ. Вставьте в документ эмблему предприятия (эмблему предприятия создайте в Paint).
b) Инструментом Линия отделите заголовочную часть.
c) Оформите заголовок доклада. Для этого:
- наберите заголовок "Реклама как составная часть маркетинговой деятельности ЗАО "Апельсин";
- отцентрируйте его при помощи кнопки По центру;
- выделите слово "Реклама" и подберите шрифт, размер и начертание, например: шрифт Comic Sans MS, размер 48, полужирный, контурный, c тенью (пункт Шрифт меню Формат и установить флажки видоизменения Контур и Тень);
- проделайте то же для всего заголовка доклада, имени докладчика и внешних атрибутов (город, год).
3. Создайте фон титульного листа. Для этого:
- на панели инструментов Рисование выберите автофигуру из списка: Автофигуры ® Звезды и ленты ® Горизонтальный свиток;
- прорисуйте фигуру на экране;
- настройте размер и форму свитка, используя желтый и черные маркеры;
- установите фигуру за текст: Действия ® Порядок ® Поместить за текстом.
В результате выполнения задания должен получиться титульный лист, подобный изображенному на рис. 4.1.
4. Задание 2. Создание схемы "Основные составляющие рекламы"
Технология работы:
a) Создайте схему на основании первого абзаца фрагмента "А":
- при помощи инструмента Надпись создайте четыре блока с названиями: Рекламодатели, Рекламные агентства, Средства рекламы, Потребители (рис. 4.2);
Рис. 4.1 Образец титульного листа доклада
- выделяя текст надписей, настройте его параметры;
- выделяя фигуры, настройте размер и тень;
- инструментом Стрелка соедините блоки;
- выделите все графические объекты схемы, обведя их мышью;
- сгруппируйте выделение;
- установите тип обтекания объекта Вокруг рамки.
b) Напечатайте оставшийся текст; подберите размер графического объекта и параметры текста таким образом, чтобы поясняющий текст располагался справа от соответствующего блока схемы, как показано на рис. 4.2.
Рис. 4.2 Схема на основе фрагмента "А"
5. Задание 3. Оформление фрагмента "В"
Технология работы
a) Создайте формулу при помощи приложения MS Equation. Для этого:
- напечатайте часть текста до формулы
;
- переведите клавиатуру на английскую раскладку, щелкнув на индикаторе клавиатуры и выбрав из списка En – Английский (США);
- загрузите приложение MS Equation, выбрав пункт Объект в меню Вставка, и выбрав приложение MS Equation в появившемся списке приложений. На экране появится панель, инструментов этого приложения (рис. 4.3).
Рис. 4.3Панель инструментов приложения MS Equation
- напечатайте в документе 
;
- выберите оператор умножения из меню Операторы (рис. 4.4);
Рис. 4.4 Меню Операторы
- выберите в меню Шаблоны дробей и радикалов (рис. 4.5) шаблон дроби с горизонтальной чертой;
Рис. 4.5Меню Шаблоны дробей и радикалов
- щелкните мышкой в области числителя и напечатайте 
;
- щелкните мышкой в области знаменателя и напечатайте 
;
- щелкните мышкой вне формулы для выхода из приложения;
- выделите объект Формула и выровняйте По центру или установите для него обтекание текстом.
6. Замените часть текста структурной схемой. (Организационная диаграмма). Для этого:
- вырежьте из текста последнего абзаца фрагмента "В" список средств распространения массовой информации;
- выберете пункт Организационная диаграмма в меню Вставка;
- создайте схему, как показано на рис. 4.6;
Рис. 4.6 Схема средств распространения рекламы
7. Задание 4. Оформление фрагмента "С"
Технология работы:
a) Замените текст, содержащий числовую информацию, таблицей.
Для этого:
- выделите текст, содержащий числовую информацию;
- разделите, клавишей Tabинформацию на три столбца, убрав лишние знаки препинания (рис. 4.7);
Новости 80% Наиболее выгодное вложение
ваших средств, реклама для всех
Телесериалы 60% Реклама для домохозяек и пенсионеров
Спортивные
программы 40% В основном мужская аудитория
Музыкальные
программы 25% Молодежная аудитория
Рис. 4.7 Текст перед преобразованием в таблицу
- выделите подготовленный текст;
- преобразуйте выделенный текст в таблицу выбрав команду Текст в таблицу пункт Преобразовать в меню Таблица (рис. 4.8);
- проверьте соответствие количества строк и столбцов в создаваемой таблице и вид разделителя (разделитель – знак табуляции), затем нажмите ОК;
- в полученной таблице выделите верхнюю строку и вставьте перед ней еще одну с помощью команды Строки выше, пункта Вставить меню Таблица.
- заполните строку заголовками (табл. 4.1);
- выделите строку заголовков, установите начертание Полужирный и выравнивание По центру;
- установите ширину столбцов, захватив и передвинув границу между ними левой кнопкой мыши.
Таблица 4.1. Табличное представление данных
| Вид передачи | Процент смотрящих | Примечание |
| Новости | 80% | Наиболее стабильное вложение ваших средств, реклама для всех |
| Телесериалы | 60% | Реклама для домохозяек и пенсионеров |
| Спортивные программы | 40% | В основном мужская аудитория |
| Музыкальные программы | 25% | Молодежная аудитория |
8. Задание 5. Оформление фрагмента "D"
Технология работы
a) Замените текст нумерованным списком. Для этого:
- разделите текст второго абзаца фрагмента "D" по знакам препинания ":" и ";", нажимая клавишу Enter;
- выделите три образовавшихся после ":" строки;
- щелкните на кнопке Нумерация;
- установите регистр текста так, чтобы образовавшиеся пункты начинались, с прописных букв, используя команду Как в предложениях пункт Регистр меню Формат;
- замените точки с запятой в конце предложений на точки, с помощью пункт Заменить меню Правка, в режиме пошаговой замены (повторяйте нажатие Заменить и Найти далее до конца выделенного фрагмента) (рис. 4.7).
Рис. 4.7 Окно Найти и заменить
В результате работы текст должен выглядеть так, как показано на рис. 4.8.
Рис. 4.8. Текст после форматирования
b) Замените текст, содержащий, числовую информацию, диаграммой. Для этого:
- щелкните на кнопке Добавить таблицу Ехсе1;
- выделите таблицу 2x2;
- растяните таблицу при помощи маркера изменения размера на нужную ширину;
- заполните таблицу данными (рис. 4.9);
Рис. 4.9 Заполнение таблицы
- выделите заполненные ячейки таблицы Excel;
- создайте диаграмму командой Диаграмма меню Вставка (рис. 4.10);
Рис. 4.10 Мастер диаграмм: выбор типа и вида диаграммы
- при помощи мастера создайте диаграмму, используя кнопки Далее и Готово (образец диаграммы приведен на рис. 4.11);
Рис. 4.11 Диаграмма "Вложение средств в рекламу"
• выделите и скопируйте диаграмму командой Копировать меню Правка;
• вставьте диаграмму в текст командой Вставить меню Правка;
• установите обтекание диаграммы текстом, выбрав значение Вокруг рамки на вкладке Положение, пункт Рисунок меню Формат;
• удалите таблицу Ехсеl из текста.
9. Задание 6. Оформление фрагмента "Е"
Технология работы:
a) Замените текст маркированным списком. Для этого:
- разделите текст первого абзаца фрагмента "Е" (какой должна быть реклама) по знакам препинания (двоеточия и точки с запятыми), нажимая клавишу Enter;
- выделите образовавшиеся, после двоеточий строки;
- щелкните на кнопке Маркеры;
- если тип маркера вас не устраивает, выбрав другую форму маркера на вкладке Маркированный пункт Список меню Формат;
- если среди представленных типов маркеров вас не устраивает ни один, нажмите кнопку Изменить;
- выберите вид маркера (кнопка Маркер) или нажмите кнопку Шрифт и выберите шрифт из списка (например, Symbol), затем нажмите ОК (рис. 4.12);
- подберите шрифт, размер и начертание для маркированного фрагмента.
b) Самостоятельно оформите в виде маркированного списка фрагмент, описывающий, какой не должна быть реклама.
Рис. 4.12 Выбор маркера для списка
c) Вставьте в текст картинку:
- вызовите коллекцию клипов командой Картинки пункт Рисунок меню Вставка;
- выберите двойным щелчком подходящее изображение; чтобы просмотреть картинки по темам, щелкните в области задач на гиперссылке Упорядочить картинки;
- выберите в левой панели окна тему (рис. 4.13), выделите понравившуюся картинку, скопируйте и вставьте ее в текст;
- настройте размер картинки при помощи маркеров изменения размера;
- установите обтекание картинки текстом;
Рис. 4.13 Галерея картинок
После выполнения задания текст должен выглядеть следующим образом:
Рис. 4.14. Результат оформления фрагмента "Е"
10. Задание 7. Нумерация страниц доклада
Технология работы:
§ Создайте колонтитул с.номером страницы:
§ перейдите в начало документа;
§ выберите команду Колонтитулы меню Вид;
§ перейдите к редактированию нижнего колонтитула, щелкнув на кнопке Верхний/нижний колонтитул на панели Колонтитулы (рис. 4.15).
Рис. 4.15 Панель настройки колонтитулов
§ двойным щелчком в области нижнего колонтитула активизируйте его;
§ щелкните на кнопке Формат номера страницы;
§ в открывшемся окне укажите Нумерация страниц: начать с 2 (рис. 4.16);
§ щелкните на кнопке Номер страницы;
Рис. 4.16 Установка формата номера страницы
§ установите номер в центр строки кнопкой По центру;
§ щелкните на кнопке Закрыть.
Задание 2
Придумайте, как можно сделать следующий текст более наглядным:
Существует огромное количество различных способов рекламировать свой товар или услугу: реклама по телевидению, реклама в периодической прессе, реклама в метро, реклама по радио, реклама в почтовом ящике, народная молва.
Мы разберем лишь самые важные и объемные (по затрачиваемым средствам) отрасли рекламы в порядке понижения объемной доли затраченных на данную отрасль рекламы средств.
Оформите приведенный текст самостоятельно.
Задание 3
Оформите следующий текст, выбрав подходящий инструментарий самостоятельно:
Внутренние связи обеспечивает производственный процесс и взаимодействие руководства с работниками. Внешние связи обеспечивают связь предприятия с внешним миром: вышестоящими организациями, контролирующими органами и предприятиями-партнерами (потребителями товаров, услуг, поставщиками и т.п.).
Задание 4
Сделайте наглядным следующий текстовый фрагмент:
В 2006 г. предприятием было затрачено на приобретение канцелярских принадлежностей (в гривнах): бумаги – 5423; папок и скоросшивателей – 845; клея – 83: карандашей и ручек – 421: прочей мелочи – 104.
Задание 5
Подготовить документ – резюме (образцы резюме прилагаются). Создавать резюме через Мастера резюме (рис. 4.17).
Рис. 4.17 Мастер резюме
Выберите Мастер резюме пункт Создать меню Файл. Объем резюме должен быть не менее 1 полной страницы.
Задание 6
Создание визитки.
Технология работы:
· Напечатайте текст визитки.
· Вставьте перед номером телефона соответствующий значок ( (Выберите в списке Шрифт Wingdings 2, пункт Символ меню Вставка).
· Оформите текст, выбирая шрифт, начертания и размер.
· Выделите текст визитки.
· Выберите режим создание наклеек: меню Сервис, вкладка Конверты и наклейки, пункт Письма и рассылки.
· Щелкните на кнопке Параметры и выберите сорт Avery (А4 и А5) и тип визитки L7413 Визитная карточка, затем нажмите ОК (рис. 4.18).
Рис. 4.18 Окно Параметры наклейки
· Щелкните на кнопке Создать.
· Выделите текст всех визиток на листе и задайте центровку кнопкой По центру.
5 СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В СРЕДЕ MICROSOFT POWERPOІNT