Документы, создаваемые в программе PowerPoint, называются презентациями. Подобно тому, как документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, книги Excel из рабочих листов, презентации состоят из одного или нескольких слайдов, которые сменяют друг друга во время показа. Слайды можно представить как в строгой черно-белой гамме, так и с использованием разных цветовых схем и видов оформлений, созданных как профессиональными дизайнерами (они входят в список шаблонов), так и автором презентации. Во время редактирования презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые.
Слайды могут содержать текст, таблицы, диаграммы, рисунки, видеоклипы, звуковое сопровождение, гиперссылки на другие слайды, другие презентации и файлы.
Обычно показ презентации начинается с титульного слайда, который содержит основную информацию о предстоящем докладе: название темы, цель презентации, имя докладчика и другие вводные сведения.
Презентация хранится в файле с расширением .ppt .
Запуск программы PowerPoint можно осуществить с помощью команды меню Пуск/Программы.
При запуске программы создается новая презентация с одним титульным слайдом. По умолчанию презентация отображается в режиме Обычный. Элементы окна программы PowerPoint представлены на рис. 5.1.