Пользовательский интерфейс табличного процессора

После запуска табличного процессора Microsoft Excel на экране появляются два окна: окно процессора и окно документа. Структура окон аналогична структуре окон других Windows-приложений.

Выше всех строк расположена строка заголовка, содержащая имя открытого документа. Ниже строки заголовка расположена строка меню табличного процессора. Большинство операций, которые выполняются при помощи меню, могут быть выполнены с помощью соответствующих кнопок панелей инструментов. Табличный процессор содержит довольно большой набор панелей инструментов. Он позволяет также пользователю создавать свои панели инструментов. По умолчанию обычно на экране присутствуют панели инструментов СтандартнаяиФорматирование.

Под строкой заголовка расположена строка формул, которая предназначена для обработки содержимого ячейки. Она состоит из трёх частей. В левой части строки расположено поле имён. В нём указывается адрес активной ячейки или размер выделенного блока ячеек. Например, если там имеется запись F12, это означает, что активной является ячейка (клетка) F12. Если же там имеется запись 2Rx3C, то это означает, что выделен блок, содержащий 2 строки и 3 столбца (рис. 7.1).

Рис. 7.1 Поле имен строки формул

Во второй части средней строки во время ввода данных в ячейку или при редактировании её содержимого появляются три кнопки (рис. 7.2). Кнопка с изображением крестика применяется для отмены последнего действия. Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки (соответствует клавише Enter). Третья кнопка вызывает мастер функций для ввода и редактирования формул.

Рис. 7.2 Кнопка ввода и редактирования данных строки формул

Большую часть экрана занимает окно книги. Если это окно имеет нормальные размеры (не развёрнуто полностью), в верхней части его имеется строка заголовка. В левом конце строки расположена кнопка (специальный значок) раскрытия системного меню данного окна. Правее располагается заголовок рабочей книги. Если пользователь ещё не присвоил имени рабочей книге, там присутствует обобщенный заголовок Книга1. Если создаётся новая книга, ей присваивается новое обобщённое имя Книга2 и т.д. Правее заголовка расположены три кнопки изменения размеров окна.

Рабочая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. При необходимости можно удалить рабочие листы (меню Формат ) или добавить новые (меню Вставка, команда Лист).

Справа и внизу окна имеются линейки прокрутки. В нижней части также имеются ярлычки рабочих листов – Лист1, Лист2и т.д. Активным является только один лист. Чтобы сделать активным другой лист, нужно щёлкнуть мышью на соответствующем ярлычке. Одновременно видно только несколько ярлычков. Чтобы появились невидимые ярлычки, нужно щёлкнуть на одной из кнопок, расположенных левее ярлычков. Самая левая кнопка выводит первый ярлык, вторая – следующий слева от активного листа, третья – следующий справа от активного листа, четвёртая – последний. При этом активный лист не изменяется.

Рис. 7.3 Линейки прокрутки

Под строкой заголовка располагается строка с именами столбцов. В качестве имён используются буквы латинского алфавита: A, B, ..., Z, AA, AB, ..., IV – всего 256 столбцов. В левом столбце расположены номера строк: 1, 2, 3, ... – всего 65536 строк.

На пересечении строки со столбцом находится ячейка (клетка) таблицы. Ячейка задаётся своим адресом. Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки. Например, адрес F43 означает, что данная клетка находится на пересечении столбца с именем F и 43-й строки.

Несколько смежных столбцов образуют диапазон столбцов. Он задаётся именами первого и последнего столбца в диапазоне, разделёнными двоеточием. Например, D:H. Несколько смежных строк образуют диапазон строк. Диапазон строк задаётся номерами первой и последней строки диапазона, разделённых двоеточием. Например, 12:45.

Несколько смежных ячеек образуют блок ячеек. Он задаётся адресами левой верхней клетки и правой нижней, разделёнными двоеточием, Например, D4:S12.