В табличный процессор встроено большое количество различных функций, позволяющих производить самые разнообразные вычисления. Специальное средство – Мастерфункций – позволяет использовать эти функции.
Чтобы с помощью этого средства построить расчётное соотношение, нужно выделить ячейку, в которой должна быть помещена расчётная формула, а затем запустить Мастерфункций одним из следующих способов:
· в меню Вставка выбрать пункт Функция...;
· щёлкнуть на кнопке Мастер функций панели инструментов Стандартная.
В обоих случаях открывается диалоговое окно Мастерфункций (рис. 7.7). В левой части окна в списке Категория: перечислены категории (типы) функций, а в правой, в списке Функция: – перечень функций, которые включены в соответствующую категорию.
Под списками выводится имя и синтаксис выделенной функции и краткое её описание. Если данного описания недостаточно, можно получить более подробную справку, щёлкнув на кнопке Справка.
Рис. 7.7 Диалоговое окно Мастер функций
По умолчанию в левом списке выделена категория под именем 10недавноиспользовавшихся. Если среди них нужной функции нет, следует выбрать другую категорию и поискать её там. Когда нужная функция будет найдена, её нужно выделить – на этом завершается выполнение первого шага построения расчётной формулы.
Рис.7.8 Панель формул
После выбора нужной функции следует перейти к следующему шагу (возможно, придётся выполнить несколько шагов) – заданию аргументов. Для этого нужно щёлкнуть на кнопке ОК> – открывается панель формул (рис. 7.8). На ней имеются различные пояснения и строки для задания аргументов.
Задать аргументы можно различными способами:
· отдельно в каждую строку (число1, число2 и т.д.) последовательно ввести адреса клеток (например, B5, C5, D5);
· ввести все эти адреса в одну строку (число1), разделив их точкой с запятой (всего можно ввести в строку до 30 слагаемых аргументов);
· в строку число1 ввести адрес блока ячеек (например, B5:G5). В последнем случае запись будет самой короткой.
Часто в качестве аргументов могут выступать другие функции. В этом случае нужно щёлкнуть в строке формул на специальной кнопке (рис.7. 9).
В раскрывшемся списке можно выбрать требуемую функцию. Если нужной функции в списке нет, то следует выбрать пункт Другиефункции – вновь открывается диалоговое окно Мастерфункций, в котором можно найти требуемую функцию. Таким способом можно построить довольно сложные функции.
Рис. 7.9 Вид кнопки для выбора функций
Вводимое выражение отображается в строке формул. После завершения построения выражения следует щёлкнуть на кнопке Готово – система выходит из Мастерафункций. Если при построении выражения допущена ошибка, система сообщит об этом.