В Word можно установить новые сочетания клавиш, которые позволят быстрее выполнять часто повторяемые операции, а также можно изменить существующие сочетания клавиш.
Можно установить сочетание клавиш для команд Word, макросов, шрифтов, элементов автотекста, стилей или символов. Нажатие на эти клавиши будет приводить к выполнению команды, запуску макроса, применению шрифта, вставке элемента автотекста, применению стиля или вставке символа.
Чтобы реализовать одну из этих возможностей, необходимо выполнить следующие действия:
1. Выбрать команду Настройка из меню Сервис и щелкнуть на кнопке Клавиатура в нижней части диалогового окна Настройка (эта кнопка доступна на всех его вкладках). Word откроет диалоговое окно Настройка клавиатуры.
2. Выбрать шаблон или документ в раскрывающемся списке Сохранить изменения в. Если выбрать Normal.dot, сочетания клавиш будут доступны в любом документе; если выбрать название шаблона документа, они будут доступны только при работе с документами, созданными на основе этого шаблона; а если выбрать имя текущего документа, они будут доступны только при работе с данным документом.
3. Выбрать категорию в раскрывающемся списке Категории.
4. В списке справа от списка Категории выбрать конкретный объект, которому будет присвоено сочетание клавиш. Это может быть список Команды, Макросы, Шрифты, Автотекст, Стили или Специальные символы в зависимости от выбора, сделанного в списке Категории.
Если была выбрана категория Специальные символы, но в списке нет нужного символа, следует выделить в списке Категории категорию Вставка, а в списке Команда – вариант Symbol, щелкнуть на появившейся кнопке Символ и выбрать нужный символ в одноименном диалоговом окне.
Если была выбрана категория Стили, но в списке нет нужного стиля, можно применить сочетание клавиш к любому стилю, щелкнув на кнопке Клавиша в диалоговом окне Изменение стиля.
Если выделенная команда уже имеет одно или несколько сочетаний, они будут показаны в списке Текущие сочетания клавиш. Следует отметить, что команде можно присвоить различные сочетания клавиш; они будут представлять альтернативные пути выполнения команды.
5. Щелкнуть на поле Новое сочетание клавиш и нажать то сочетание клавиш, которое будет присвоено данной команде. Ниже поля появится сообщение о том, существует ли уже команда для данного сочетания клавиш. Если такая команда существует, новая команда заменит существующую.
6. Щелкнуть на кнопке Назначить. Новое сочетание клавиш будет добавлено в список Текущие сочетания клавиш.
7. Назначить можно столько сочетаний клавиш, сколько нужно пользователю. Можно назначить их той же команде или выбрать другую команду из списка. Можно удалить определенные сочетания клавиш, выделив их в списке Текущие сочетания клавиш и щелкнув на кнопке Удалить. Можно удалить все сочетания клавиш для всех команд, щелкнув на кнопке Сброс.
8. Щелкнуть на кнопке Закрыть диалогового окна Настройка клавиатуры, а затем на аналогичной кнопке следующего диалогового окна.