Создание стилей с помощью диалогового окна Стиль

Хотя создание стилей в диалоговом окне Стиль менее удобно, чем с помощью панели инструментов Форматирование, этот способ предоставляет некоторые дополнительные возможности:

§ можно создать символьный стиль, а не только стиль абзаца;

§ можно выбрать стиль, на котором основан новый стиль;

§ можно выбрать стиль абзаца, следующего за абзацем данного стиля;

§ можно установить сочетания клавиш для стиля;

§ можно скопировать новый стиль в шаблон документа.

Ниже описана последовательность действий, которые необходимо выполнить для создания нового стиля в диалоговом окне Стиль (многие из действий сходны с действиями по изменению стиля, различия приведены ниже):

1. Выделить текст нужного формата или просто поместить на него курсор. (Это действие необязательно.)

2. Выбрать команду Стиль из меню Формат, чтобы открыть диалоговое окно Стиль, а затем щелкнуть на кнопке Создать. На экране появится диалоговое окно Создание стиля, показанное на рис. 9.4.

3. Word присвоит новому стилю условное имя, например, Стиль 1. Чтобы присвоить стилю другое имя, необходимо ввести его в поле Имя. В имя могут включаться пробелы; учитывается регистр букв. В поле Имя можно также ввести псевдонимы для стиля, разделив их запятыми, как было описано выше.

4. В раскрывающемся списке Стиль выбрать либо вариант Абзаца, либо Символа.

5. В качестве основы Word первоначально устанавливает стиль абзаца документа, в котором выделен текст. Чтобы основать новый стиль на другом стиле или на нескольких стилях, необходимо выбрать соответствующий параметр в раскрывающемся списке Основан на стиле.

Рис. 9.4 Создание стиля в диалоговом окне Стиль

6. Первоначально Word делает стилем следующего абзаца новый стиль. Чтобы Word присвоил следующему абзацу другой стиль, необходимо выбрать его из раскрывающегося списка Стиль следующего абзаца. Этот параметр доступен только для стилей абзацев.

7. Чтобы установить сочетание клавиш для быстрого применения нового стиля, необходимо щелкнуть на кнопке Клавиша в диалоговом окне Создание стиля, а затем выполнить действия, описанные ранее (см. Установка сочетаний клавиш).

8. Установить флажок Добавить в шаблон, если необходимо скопировать новый стиль в шаблон, на основе которого создан документ. Если не установить этот флажок, стиль будет доступен только в текущем документе.

9. Установить флажок Обновлять автоматически, чтобы Word автоматически обновлял стиль, при непосредственном изменении формата текста данного стиля. Этот параметр применим только для стилей абзацев.

10. Первоначально Word присваивает новому стилю формат, соответствующий формату текста, выделенного в документе. Чтобы изменить формат, необходимо щелкнуть на кнопке Формат, выбрать соответствующую категорию форматирования и внести желаемые изменения в появившемся диалоговом окне.

11. После внесения всех необходимых изменений в стиль, необходимо щелкнуть на кнопке ОК в диалоговом окне Создание стиля, чтобы сохранить изменения и вернуться к диалоговому окну Стиль.

12. Щелкнуть на кнопке Применить в диалоговом окне Стиль, чтобы вернуться к документу и применить новый стиль к выделенному тексту. Или щелкнуть на кнопке Закрыть, чтобы вернуться к документу, не применяя стиля.