Новый шаблон можно создать:
§ либо на основе существующего документа, для чего необходимо выбрать команду Открыть в меню Файл, а затем открыть нужный документ;
§ либо на основе существующего шаблона, для чего необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Выбрать команду Создать из меню Файл.
2. В правом нижнем углу диалогового окна Создание документа установить переключатель в положение Шаблон, выделить существующий шаблон, чтобы использовать его как отправную точку в создании нового шаблона, и щелкнуть на кнопке ОК.
3. Ввести текст и рисунки, отредактировать и отформатировать шаблон теми же методами, что и при создании документа. При этом заносить в него целесообразно только общую информацию, которая будет нужна в каждом документе, основанном на таком шаблоне.
4. Выбрать команду Сохранить из меню Файл или щелкнуть на кнопке Сохранить, чтобы сохранить созданный шаблон.
При первом сохранении шаблона Word открывает диалоговое окно Сохранение документа и автоматически предлагает для сохранения шаблона текущую папку Шаблоны. Чтобы в дальнейшем, при выборе команды Создать, можно было использовать созданный пользователем шаблон, его нужно сохранить его в папке Шаблоны. По умолчанию папка Шаблоны находится в С:\ Windows\ Application Data\ Microsoft\ Шаблоны.
Сохранить шаблон можно непосредственно в папке Шаблоны пользователя; в этом случае шаблон будет показан на вкладке Общие диалогового окна Создание документа. Если же поместить его в подпапке личной папки пользователя Шаблоны, шаблон будет отображаться в диалоговом окне Создание документа на вкладке, название которой соответствует названию подпапки.
Кроме того, назвать файл шаблона, необходимо использовав расширение *.dot или не использовать расширение. В последнем случае Word сам присвоит файлу расширение .dot.