Что означает сказанное выше? Говоря о влиянии вероятности того или иного сценария развития событий, связанных с отражаемыми в учете фактами хозяйственной жизни, необходимо исходить из того, что бухгалтерская отчетность с информационной точки зрения - это комплекс моделей финансового положения организации. Каждая из этих моделей предназначена для раскрытия перед заинтересованными лицами определенных аспектов положения дел фирмы. Отражение каждого факта хозяйственной жизни записями на счетах бухгалтерского учета определенным образом меняет содержание бухгалтерской отчетности - одной или нескольких моделей финансового положения фирмы (в любом случае - бухгалтерского баланса). Таким образом, отражение факта в бухгалтерском учете - это попытка представить его влияние на финансовое положение организации.
Оценивая финансовое положение компании по данным отчетности сегодня, ее пользователи делают определенные прогнозные выводы относительно возможного ее финансового положения в будущем. Следовательно, отражение факта хозяйственной жизни на счетах бухгалтерского учета определенным образом, влияющим на содержание отчетности именно «так», а не как либо «иначе» - это и прогноз развития событий, прогноз того, каково будет влияние отражаемого в настоящий момент времени на счетах факта на положение дел компании в будущем.
Однако, будущее всегда характеризуется некой степенью неопределенности. Мы всегда можем говорить только о вероятном или наиболее вероятном сценарии развития событий, но никогда не можем дать абсолютных гарантий того, что будущее фирмы будет «именно таким и никаким иным». Таким образом, любая бухгалтерская запись (проводка) - это констатация суждения бухгалтера о наиболее вероятных последствиях хозяйственного факта для ведущей учет компании. Иными словами - это предположение о том, как имеющий место (уже случившийся) в настоящем факт хозяйственной жизни повлияет на финансовое положение компании в будущем.
Порядок ведения бухгалтерских записей на практике устанавливается действующими в определенной экономической системе регулятивами. Это нормативные документы, профессиональные стандарты и т. п. Казалось бы, стандарт устанавливает совершенно конкретный порядок составления бухгалтерских записей и формирования отчетности - где здесь суждение о вероятности? Вместе с тем, оно присутствует с совершенной очевидностью, как правило, при этом, оставаясь не замеченным.
Так, например, фирма покупает оборудование. Руководствуясь предписаниями ПБУ 6/01 и действующего Плана счетов, данный факт отражается как приобретение основного средства, что увеличивает соответствующие позиции раздела «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса нашей организации. Что это означает с информационной точки зрения? Делая запись по дебету счета 01 «Основные средства», мы показываем заинтересованным пользователям отчетности, что ожидаем получения дохода от потраченных средств, что вложения средств сделаны нами на длительный период, что они связаны с приобретением в собственность движимого или не движимого материального имущества, обеспечивающего коммерческую деятельность компании. Эта информация соответствует наиболее вероятному ходу событий, формируемому покупкой такого имущества в соответствующих целях. И вероятность того, что приобретенные основные средства будут использоваться нашей компанией по назначению, и определенный в целях амортизации срок их полезного использования будет соответствовать сроку их фактической эксплуатации и характеру использования данного имущества, значительно превышает вероятность иного сценария развития событий. Однако вероятность того, что определенное нами будущее приобретенного имущества не реализуется, также не равна нулю.
Действительно, планы руководства могут резко измениться, и тогда фирма будет продавать недавно приобретенные основные средства. Если бы эта перемена планов была заранее известна, и при этом данное имущество было также приобретено, то более соответствующие действительности данные позволило бы получить отражение покупки данные основных средств как приобретения товаров - имущества, предназначенного для перепродажи. Также, например, приобретенное имущество может быть просто утрачено вследствие, допустим, неисправимой поломки, пожара и тому подобных неприятностей. При этом наша бухгалтерская отчетность, отражающая приобретенные основные средства, была бы более правдивой, если бы сразу представила потраченные на покупку ресурсы как убытки нашей организации. Однако, описанные неблагоприятные сценарии последствий приобретения нами основных средств неизвестны на момент их покупки, и, более того, вероятность их реализации значимо меньше вероятности нормального использования данного имущества в деятельности фирмы. Именно поэтому мы дебетуем счет 01 «Основные средства», признавая тем самым наличие у фирмы внеоборотных активов.