| Господарські операції | Дебет | Кредит |
| Оприбутковані на склад бланки доручень | ||
| Бланки доручень, зараховані на забалансовий рахунок | — | |
| Списана на витрати вартість використаних бланків доручень | ||
| Списано із забалансового рахунка | — |
Рахунок 09 «Амортизаційні відрахування» призначений для ведення забалансового обліку нарахування і використання амортизаційних відрахувань. Перше, на що тут необхідно звернути увагу, — це на те, що рахунок 09 є забалансовим пасивним рахунком. Це означає, що нарахування амортизаційних відрахувань виконуються по кредиту рахунка 09 «Амортизаційні відрахування», а використання амортизаційних відрахувань відповідно відбивається по дебету цього рахунка.
Рахунок 09 «Амортизаційні відрахування» є забалансовим пасивним рахунком, що може мати залишок.
Облік на рахунку 09 «Амортизаційні відрахування» ведуть постійно, він не може відкритися тимчасово на який-небудь період, по закінченні якого він закривається, наприклад, як рахунок фінансових результатів, що є за своєю природою активно-пасивним.
З урахуванням класифікації необоротних активів, установленої в розділі I Балансу, можна стверджувати, що амортизаційні відрахування нараховуються тільки по нематеріальних активах і основних засобах (крім землі, незавершених капітальних інвестицій). Облік деяких довгострокових фінансових інструментів (інвестицій) по амортизованій собівартості до обліку на рахунку 09 відношення не має.
Таким чином, обліку на рахунку 09 «Амортизаційні відрахування» підлягають амортизаційні відрахування, облік яких здійснюється на відповідних субрахунках рахунок 13 «Знос (амортизація) необоротних активів».
Зменшення залишку на рахунку 09 розглядається як використання нарахованих амортизаційних відрахувань і відбивається тільки по одному напрямку в разі капітальних інвестицій. У бухгалтерському обліку під капітальними інвестиціями розуміється придбання або створення матеріальних і нематеріальних необоротних активів, а облік таких інвестицій ведуть на відповідних субрахунках рахунка 15 «Капітальні інвестиції». Однак класифікацією рахунка 15 не обмежуються напрямки використання амортизаційних відрахувань, відбитих на рахунку 09 «Амортизаційні відрахування». повний перелік цих напрямків такий:
— будівництво об’єктів;
— придбання (виготовлення) основних засобів;
— поліпшення основних засобів;
— придбання (створення) нематеріальних активів;
— інші капітальні роботи;
— погашення отриманих на капітальні інвестиції позик.
Таким чином, крім безпосередньо капітальних інвестицій, використання амортизаційних відрахувань може відбиватися на рахунку 09»Амортизаційні відрахування» і у разі погашення відповідних позик.
Слід зазначити, що хоча по деяких основних засобах через їхню економічну роль амортизаційні відрахування не нараховуються, капітальні інвестиції в такі основні засоби можуть зменшувати залишок на рахунку 09.
З урахуванням того, що рахунок 09 «Амортизаційні відрахування» — забалансовий пасивний рахунок, збільшення залишку на такому рахунку відбивається за простою системою по кредиту рахунка 09 одночасно з нарахуванням сум зносу по відповідних субрахунках рахунка 13.
Зменшення залишку на рахунку 09 «Амортизаційні відрахування» відбивається за простою системою по дебету такого рахунка у разі здійснення відповідних капітальних інвестицій або погашення відповідних позик.
Загальна схема бухгалтерського обліку по рахунку 09 «Амортизаційні відрахування» наведена в табл. 2.50.