| Місяць | Фактичне списання безнадійної заборгованості за продукцію, товари, роботи, послуги, грн. | Сальдо дебіторської заборгованості за продукцію, роботи, послуги на кінець попереднього місяця | ||||
| Група 1 | Група 2 | Група 3 | Група 1 | Група 2 | Група 3 | |
| Жовтень 2000р. | - | |||||
| Листопад 2000р. | - | - | ||||
| Грудень 2000р. | ||||||
| Січень 2001р | - | - | ||||
| Лютий 2001р. | - | |||||
| Березень 2001р. | - | |||||
| Разом | Х | Х | Х |
Коефіцієнти сумнівності для кожної з груп складуть:
першої — (300 : 16000 + 550 : 17000 + 200 : 16000) : 6 = 0,011
(1,1 %);
другої — (650 : 11500 + 850 : 14000 + 500 : 13000) : 6 = 0,026
(2,6 %);
третьої — (770 : 11000 + 1400 : 16000 + 1000 : 17000 + 900 :
17500 + 1500 : 18500) : 6 = 0,058 (5,8 %).
Величина резерву сумнівних боргів, отримана на підставі розрахованих у такий спосіб коефіцієнтів сумнівності, є орієнтиром для визначення граничного значення резерву сумнівних боргів на дату балансу.
Таким чином, граничним орієнтиром величини резерву сумнівних боргів на 31 березня 2001р. буде: (15000 х 0,011 + 13000 х 0,026 + 18500 х 0,058) = 1576 (грн.). Наприклад, якщо величина резерву сумнівних боргів на 31 березня 2001р. складала 1200 грн., то потрібно збільшити величину такого резерву записом Дт 944 - Кт 38 на суму 376 грн. (1576 грн. - 1200 грн.). Якби величина резерву сумнівних боргів на 31 березня 2001р. дорівнювала 1700 грн., то потрібне додаткове списання заборгованості як безнадійним записом Дт 38 - Кт 36 на суму 124 грн. (1700 грн. - 1576 грн.).
Метод класифікації дебіторської заборгованості має такі особливості:
— застосовує як базовий період для спостереження не місяць, а рік;
— використовує в розрахунках не фактично списану безнадійну заборгованість, а дебіторську заборгованість, визнану безнадійною;
— групові коефіцієнти сумнівності розраховуються не за базовим періодом, а за період спостереження в цілому.