| Господарські операції | Дт | Кт |
| Внесення запасів до статутного фонду підприємства | 201, 202, 22 281 |
Безоплатна передача
Первісна вартість запасів, отриманих підприємством безоплатно, відповідає їхній справедливій вартості. При цьому робиться запис: Дебет рахунків обліку запасів. Кредит рахунків доходу.
Обмін запасів
Первісна вартість одиниці запасів, отриманих у результаті обміну, залежить від того, обмін якими (подібними чи неподібними) активами має місце.
Первісною вартістю запасів, придбаних у результаті обміну на подібні, є балансова вартість переданих запасів.
Якщо балансова вартість переданих запасів перевищує справедливу вартість, то первісною вартістю отриманих запасів є справедлива вартість. Різниця між балансовою і справедливою вартістю включається до складу витрат звітного періоду.
Первісною вартістю запасів, придбаних в обмін на неподібні, є справедлива вартість отриманих запасів, збільшена (зменшена) на суму грошових коштів чи їх еквівалентів, передану (отриману) в результаті обміну.
Сума доходу визначається за справедливою вартістю активу, зменшеною (збільшеною) на суму відповідно переданих чи отриманих коштів або їх еквівалентів.
У бухгалтерському обліку обмін запасами відображається такими записами (табл. 1.31):
Таблиця 1.31 — Обмін запасів (перша подія — одержання матеріалу)
| Господарські операції | Дт | Кт |
| Одержано матеріалу від постачальника (перша подія) | 202, 202, 22 | |
| Нараховано податковий кредит | ||
| Проведено відвантаження матеріалів (друга операція) | 702* | |
| Нараховано податкові зобов’язання по ПДВ | ||
| Списана первісна вартість товару | ||
| Списаний дохід на фінансові результати | ||
| Проведено залік заборгованостей |
* наводиться бартер з неподібними активами
Оцінка запасів
Як правило, запаси в обліку відбиваються за первісною вартістю. Але зустрічаються ситуації, коли реальна вартість внаслідок пошкодження, старіння буває менше первісної вартості. Відповідно до ПБО такі запаси повинні бути відбиті за вартістю, що не перевищує суму, яка очікується від їхнього продажу, тобто за чистою вартістю реалізації. Під чистою вартістю реалізації запасів розуміють очікувану ціну реалізації в умовах звичайної діяльності. Вона визначається на індивідуальній основі по кожній одиниці запасів шляхом вирахування з очікуваної ціни продажу очікуваних витрат на виробництво і збут, тобто це ціна, за якою запаси можуть бути реалізовані в даний момент.
Придбані або виготовлені запаси зараховуються на баланс за їхньою первісною вартістю (див. схему).
| Шляхи одержання запасів | Первісна вартість |
| Придбання: за плату Виготовлених власними силами | СОБІВАРТІСТЬ ЗАПАСІВ (фактичні витрати на придбання), у тому числі: - суми, сплачені за договором постачальникові (продавцеві); - суми, сплачені за інформаційні, посередницькі в зв’язку з пошуком і придбанням; - суми ввізного мита; - суми непрямих податків у зв’язку з придбанням запасів; - витрати на заготівлю, навантаження-розвантаження, транспортування запасів до місця їхнього використання, включаючи витрати по страхуванню і відсотки за комерційний кредит постачальників; - інші витрати, безпосередньо зв’язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, придатного для використання (прямі матеріальні витрати, витрати на оплату праці, ін. прямі витрати). - ПБО 16 «Витрати» |
| Внесених до статутного фонду | Справедлива вартість, Сс погоджена із засновниками |
| Отримані безкоштовно | Справедлива вартість, Сс |
| Обмін Подібні Неподібні | Балансова вартість переданих запасів Сб Якщо Сб > Сс Первісною вартістю виробничих запасів є справедлива вартість. Різниця між балансовою і справедливою вартістю включається до складу витрат звітного періоду. Справедлива вартість переданих запасів, збільшених (зменшених) на суму коштів або їхніх еквівалентів, переданих (отриманих) у процесі обміну. |