Нормативні документи:
П(С)БО №11 «Зобов’язання», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 30 листопада 2000 №304;
План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну України від 30.11.99р. №291;
Про внесення змін у Закон України «Про збір на державне пенсійне страхування» від 24.06.2004 №1878;
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійного захворювання, які спричинили за собою втрату працездатності» від 23.09.1999 №1105 зі змінами і доповненнями;
Закон України «Про страхові тарифи на загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві і професійного захворювання, які спричинили за собою втрату працездатності» від 03.04.2003 №660;
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування в зв’язку з тимчасовою втратою працездатності і витратами, обумовленими народженням і похованням» від 18.01.2001 №2240-III;
Закон України від 9.04.2004 №1678 «Про внесення змін у деякі пункти закону України з питань загальнообов’язкового соціального страхування»;
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття» від 2.03.2000 №1533-III і Закон України «Про розмір внесків на деякі види загальнодержавного соціального страхування» від 6.02.2003 №492-IV;
Наказ Державної податкової адміністрації України від 1 грудня 2000р. №614. Положення про форму і зміст розрахункових документів зі змінами і доповненнями.
Терміни та визначення
Поточні зобов’язання — зобов’язання, які будуть погашені протягом операційного циклу підприємства або повинні бути погашені протягом 12 місяців, починаючи з дати балансу.
Облік розрахунків з постачальниками і підрядчиками
Поточні зобов’язання відображаються у балансі за сумою погашення.
Для бухгалтерського обліку короткострокової заборгованості по розрахункових документах постачальників і підрядчиків у Плані рахунків бухгалтерського обліку передбачений рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». Цей рахунок використовується у бухгалтерському обліку для:
- відображення розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності;
- розрахунків за виконані роботи і надані послуги;
- розрахунків за перевезення вантажів і послуги зв’язку.
Цей рахунок кредитують по розрахункових документах постачальника (підрядчика) на підлягаючу виплаті вартість поставлених матеріальних цінностей (виконаних робіт і послуг). За виконані роботи і зроблені послуги рахунок розрахунків з постачальниками і підрядчиками кредитується в кореспонденції з рахунками по обліку відповідних витрат, у які включається вартість цих робіт (послуг). Попередня оплата розрахункових документів постачальників за матеріальні цінності відбивається по дебету рахунка 371 «розрахунки за виданими авансами». Матеріальні цінності, що надходять з передоплатою, відбиваються на рахунку «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками», але погашаються раніше переведеними сумами передоплати:
дебет рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»,
кредит рахунка 371 «Розрахунки за виданими авансами».
Якщо розрахункові документи постачальника оплачені попередньо, а матеріальні цінності, що надійшли на склад, неякісні, мають розбіжності в кількості або їхня ціна не відповідає умовам договору, то виниклу різницю записують на рахунок 374 «Розрахунки по претензіях».
Виплата заборгованості постачальникам (підрядчикам) грішми або векселями відбивається по дебету рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» і кредиту рахунків 31 «Рахунки в банках», 62 «Короткострокові векселі видані». Кредитове сальдо по рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками» означає зобов’язання підприємства по отриманих цінностях і послугах, не оплачених у попередньому звітному періоді.
Розрахунки з постачальниками і підрядчиками в бухгалтерському обліку відображається записами, наведеними у табл. 2.27.