Идентифицирующие признаки применяют, как правило, в тех случаях, когда необходимо отличить заголовки, содержащие одинаковые наименования организаций.
В заголовке, содержащем наименование организации, в качестве идентифицирующих признаков могут быть приведены
географическое название, дата (даты), номер, имя главы государства (субъекта государства), а также сочетание перечисленных признаков.
Местонахождение организации в идентифицирующих признаках в заголовке не указывают в следующих случаях:
а) если организация является органом государственной власти:
Российская Федерация. Министерство обороны
б) если географическое название, входящее в наименование организации (в том числе приведенное в сокращенной форме), совпадает с названием местности, в которой оно находится или местом проведения мероприятия временной организации:
Московская академия печати
Местонахождение организации указывают, если название организации не содержит названия города или иного населенного пункта.
Удмуртский государственный университет (Ижевск)
Дата (даты) представляют собой год основания, или годы существования постоянной организации, либо год проведения мероприятия временной организации: конференции, съезда, совещания и т. п.
Две даты, обозначающие годы существования организации, разделяют тире.
«Колокол», газета (1857—1869 ; Лондон /Женева)
Номер в наименовании организации может быть представлен порядковым номером организации, присваиваемым обычно однотипным или одноименным организациям, или порядковым номером мероприятия временной организации.
Калужская городская краеведческая конференция (3 ; 2000)
Имя главы государства (субъекта государства) в идентифицирующих признаках приводят в заголовках записей документов,
изданных от имени монархов, президентов и других глав государства (субъектов государства).
Российская Федерация. Президент (1991—2000 ; Б. Н. Ельцин)
При наличии нескольких идентифицирующих признаков их, как правило, приводят в следующей последовательности: порядковый номер, дата (даты), географическое название.
Всероссийская научная конференция по проблемам математики, информатики, физики, химии и методики преподавания естественно-научных дисциплин (38; 2001 ; Москва)