В состав ИПЯ входят множестволексических единиц (ЛE) и грамматические (парадигматические и синтагматические) отношения между ними.
ЛE – обозначение отдельного понятия, принятое в информационно-поисковом языке и неделимое в этой функции. Лексические единицы могут представлять собой принятые в естественном языке слова, устойчивые словосочетания, аббревиатуры, символы, даты, общепринятые сокращения, лексически значимые компоненты сложных слов, а также эквивалентные им кодовые или символические обозначения искусственного языка. Грамматические отношения позволяют организовать ЛE в систему.
Элементы ИПЯ могут быть реализованы в любой форме: машиночитаемой, карточной, на микроносителях, в форме книжного издания.
Информационно-поисковый язык должен:
— полно и точно передавать содержание (при необходимости – форму и назначение) документа, отражаемого в данной ИПС;
— обеспечить однозначное толкование терминов индексирования;
— допускать многоаспектное индексирование;
— допускать внесение изменений (дополнений, исправлений);
— обеспечивать простоту и удобство индексирования, информационного поиска и ведение данной ИПС;
— отражать современное состояние терминосистемы в данной области знания.
Правила использования ИПЯ фиксируют в справочно-методическом аппарате соответствующей ИПС.