Вигляд поточної робочої документації може буди різним як на паперових, так і на електронних носіях: графік; план; програма; таблиця; тести; договір; опитувальні листи до управлінського персоналу; первинні та зведені бухгалтерські документи, регістри, звітність тощо.
Необхідно зауважити: аудитор може використовувати тільки копії (ксерокопії) бухгалтерської та іншої документації клієнта, вилучати оригінали він не має права.
Підсумкова робоча документація складається з:
– аудиторського звіту;
– аудиторського висновку;
– рекомендацій клієнту.
За термінами зберігання робоча документація поділяється на:
Поточна (термінова) – повинна зберігатися не менше 3-х років з моменту закінчення аудиту, що обумовлено терміном позовної давності в Україні. Однак МСА визначають інший мінімальний термін зберігання документації – 5 років, тому для зведення непорозумінь до мінімуму бажано дотримуватись саме останнього терміну.
Постійного зберігання – документи, що мають зберігатися упродовж періоду, який аудиторська фірма вважає необхідним: це документи, які можуть стати в нагоді у майбутньому: копії аудиторських звітів та висновків, загальних, установчих документів та бухгалтерської звітності підприємств, що перевірялися. Цей термін може бути у межах від 5 до 25-ти (чи інший строк) років.