Для раціональної організації документального оформлення господарських операцій загальну сукупність використовуваних в обліку документів класифікують за такими ознаками:
1. За місцем складання:
1.1. Внутрішні – оформлюються на підприємстві і тут же застосовуються (авансові звіти, табелі обліку використання робочого часу, інвентарні картки основних засобів, прибуткові ордери).
1.2. Зовнішні – оформлені іншими підприємствами і отримані від них в процесі господарських контактів (рахунки-фактури, платіжні вимоги-доручення, виписки банків, постанови, листи, угоди). При надходженні на підприємство обов'язково реєструються.
2. За призначенням:
2.1. Розпорядчі – містять розпорядження (дозвіл, наказ, завдання) на здійснення операції (накази про приймання та звільнення з роботи, грошові чеки, платіжні доручення, довіреність на отримання матеріальних цінностей).
2.2. Виконавчі – підтверджують факт здійснення операції (авансові звіти, виписки банків, прибуткові касові ордери, акти, квитанції).
2.3. Документи бухгалтерського оформлення – документи, якими оформлюють бухгалтерські записи (меморіальні ордери, бухгалтерські довідки, різні розрахунки - амортизації, розподілу витрат, звітні калькуляції).
2.4. Комбіновані – об'єднують функції перелічених вище документів (розпорядчих, виконавчих, бухгалтерського оформлення). Наприклад, видатковий касовий ордер.
3. За ступенем узагальнення інформації:
3.1. Первинні – безпосередньо відображають факт здійснення операції (прибуткові та видаткові касові ордери, накладні, акти прийому робіт).
3.2. Зведені – складають на підставі однорідних первинних документів шляхом групування і узагальнення і балансової ув'язки їх показників (звіти касира, авансові звіти, товарні звіти, платіжні відомості).
4. За способом використання:
4.1. Разові – використовуються для відображення операції один раз (ордери, вимоги, акти, платіжні доручення, накладні).
4.2. Накопичувальні – містять відомості про однорідні господарські операції за визначений строк, використовуються в обліку після того, як зроблено останній запис і виведено загальний підсумок (табель обліку робочого часу, лімітно-забірна картка, денний забірний лист).
5. За змістом проведених операцій:
5.1. Грошові – оформляють операції, пов'язані з грошовими коштами (касові ордери, грошові чеки).
5.2. Розрахункові – оформлюють розрахунки між фізичними і юридичними особами (рахунок-фактура, платіжне доручення).
5.3. Матеріальні – оформлюють операції, пов'язані з рухом матеріальних цінностей (накладна, лімітно-забірна картка).
6. За технікою формування:
6.1. Паперові – складаються на паперових носіях;
6.2. машинні – формуються з використанням обчислювальної техніки.