Результати інвентаризації відображають в обліку в такому порядку:
- надлишки цінностей оприбутковуються із зарахуванням до складу інших доходів;
- нестачу цінностей у межах затверджених норм природного убутку списують за рішенням керівника підприємства на собівартість виробництва, реалізованої продукції або товарів;
- понаднормові нестачі цінностей, а також втрати від псування відносять на винних осіб в розмірі їх балансової вартості з урахуванням індексу інфляції, ПДВ, акцизного збору та коефіцієнту збільшення фактичного збитку;
- понаднормові витрати і нестачі цінностей, за якими винних не встановлено, відносять на витрати періоду. При віднесенні суми нестачі на винну особу слід керуватися Порядком визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 22.01.1996 р. № 116. Відповідно до даного Порядку, розрахунок розміру завданих збитків здійснюється за формулою:
Р3 = [(Бв-А)*Іінф+ПДВ+Азб]*К ,
де Р3 - розмір збитків;
Бв - вартість;
А - амортизаційні відрахування;
(Бв - А) - балансова вартість на момент встановлення факту розкрадання, нестачі, знищення чи псування матеріальних цінностей за вирахуванням амортизаційних відрахувань, але не нижче 50% від балансової вартості на момент встановлення такого факту;
ІІНф - загальний індекс інфляції, який розраховується на підставі щомісячно визначених Державним комітетом статистики України індексів інфляції;
ПДВ - сума податку на додану вартість;
Азб - розмір акцизного збору;
К - коефіцієнт збільшення фактичного збитку (коефіцієнти встановлюються Порядком №116 і диференціюються для різних видів цінностей).