Узагальнення інформації про здійснені та оформлені первинними документами господарські операції проводиться в облікових регістрах.
Обліковий регістр — це таблиця встановленої форми, призначена для хронологічної, систематичної або комбінованої реєстрації, групування і узагальнення документально оформлених господарських операцій.
Оскільки облікові регістри складаються щомісяця, то інформація, яка в них міститься, може використовуватися для оперативного управління, економічного аналізу діяльності підрозділів і підприємства в цілому та складання звітності.
Форми облікових регістрів рекомендуються Міністерством фінансів України. Регістри бухгалтерського обліку мають такі обов'язкові реквізити як: назва, період реєстрації господарських операцій, прізвища і підписи осіб, які брали участь у їх складанні.
Класифікація облікових регістрів:
1. За ступенем узагальнення інформації:
1.1. Синтетичні — це регістри, які ведуться за синтетичними рахунками;
1.2. Аналітичні — це регістри, які ведуться за аналітичними рахунками;
1.3.Комбіновані регістри систематичного обліку.
2. За характером записів:
2.1. Хронологічні — призначені для реєстрація операцій у порядку хронологічної послідовності їх виконання та оформлення;
2.2. Систематичні — призначені для групування однорідних операцій на синтетичних і аналітичних рахунках;
2.3. Змішані (комбіновані).
3. За зовнішнім виглядом:
3.1. Книги — це сукупність зброшурованих та пронумерованих аркушів типової форми; на останній сторінці книги вказується кількість сторінок, що засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера та печаткою підприємства. Використовуються для ведення синтетичного і аналітичного обліку коштів, товарно-матеріальних цінностей тощо;
3.2. Картки — спеціальні таблиці призначені для відображення аналітичних даних по кожну номенклатурну одиницю обліку. Поділяються на картки кількісно-сумового обліку (для обліку товарно-матеріальних цінностей), картки контокорентної форми (для обліку розрахунків) та багатографні (для обліку витрат на виробництво);
3.3. Окремі аркуші — систематизують інформацію для контролю та аналізу в таблицях різного формату; призначені для обліку різних операцій і залежно від цього мають специфічний зміст та будову.
4. За побудовою:
4.1. Односторонні — містять дані про господарську операцію, суму якої записують за дебетом або кредитом відповідного рахунку на правій стороні регістру, ліворуч вказують дату, номер, зміст операції тощо.
4.2. Двосторонні — складаються з двох частин: в першій частині наводять дані про дебетові обороти за рахунком, а у другій — про кредитові;
4.3. Шахові — побудовані за принципом шахової дошки. Записи в таких регістрах роблять у клітинці на перетині стовпчика і рядка таблиці, які відповідають дебетовому і кредитовому обороту відповідних рахунків.
5. За способом заповнення:
5.1. Машинні;
5.2. Ручні.
Здійснення записів господарських операцій у регістрах називається обліковою реєстрацією. Перенесення інформації з первинних документів до облікових регістрів має здійснюватися в мірунадходження документів до бухгалтерії відповідно до затвердженого плану-графіка документообороту. Записи господарських операцій повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.