Облік адміністративних витрат підприємства ведеться на рахунку 92 «Адміністративні витрати» Плану рахунків.
За дебетом рахунку 92 «Адміністративні витрати» відображається сума визнаних адміністративних витрат, за кредитом - її списання на рахунок 79 «Фінансові результати».
До адміністративних витрат належать загальногосподарські витрати, пов'язані з управлінням та обслуговуванням підприємства, а саме:
- загальні корпоративні витрати (організаційні, на проведення щорічних зборів, на реєстрацію підприємства, на підготовку річних звітів і т. д.);
- витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу підприємства (заробітна плата, відрахування на соціальні заходи, додаткові виплати, службові відрядження, канцелярські витрати);
- витрати на утримання основних засобів, інших необоротних активів загальногосподарського призначення (на операційну оренду, страхування майна, амортизація, ремонт, витрати на комунальні послуги та ін.);
- витрати на підготовку і перепідготовку кадрів;
- витрати на охорону;
- витрати на оплату послуг зв'язку (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);
- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського призначення;
- витрати на врегулювання спорів у судових органах;
- сума податків та зборів, обов'язкових платежів (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції (товарів, робіт, послуг));
- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків.
Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться за статтями витрат.
Адміністративні витрати є витратами звітного періоду. В кінці місяця загальна сума сформованих адміністративних витрат списується на фінансовий результат. Така операція відображається наступною записом:
Дебет 791 «Результат основної діяльності» - Кредит 92 «Адміністративні витрати» та оформлюється бухгалтерською довідкою.
Узагальнення даних по рахунку 92 «Адміністративні витрати» проводиться: про журнально-ордерній формі обліку в Журналі 5, а при спрощеній формі обліку - у Відомості 5-м.