Синтетичний облік основних засобів ведеться на активному рахунку 10 «Основні засоби», котрий має субрахунка, що запропоновані Планом рахунків бухгалтерського обліку:
100 «Інвестиційна нерухомість»;
101 «Земельні ділянки»;
102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»;
103 «Будинки та споруди»;
104 «Машини та обладнання»;
105 «Транспортні засоби»;
106 « Інструменти, прилади та інвентар»;
107 «Тварини»;
108 «Багаторічні насадження»;
109 «Інші основні засоби».
На дебеті рахунка відображається залишок на початок і кінець звітного періоду і надходження за звітний період, за кредитом - відбивається вибуття звітного періоду у зв'язку з реалізації та ліквідацією основних засобів.
У бухгалтерському обліку основні засоби обліковуються за первісною вартістю. Відповідно до П (С) БО № 7 вона залежить від того яким чином основні засоби були придбані (за оплату, в якості внеску до статутного капіталу, безоплатно і т.д.).
Первісна вартість основних засобів, отримана за оплату складається з таких витрат:
- Сума, сплачена постачальникам за виконані будівельно-монтажні роботи, за винятком суми непрямих податків, що підлягають відшкодуванню;
- Реєстрація зборів, держмита, сплачених у зв'язку з придбанням прав на об'єкт основних засобів;
- Сума непрямих податків у зв'язку з придбанням основних засобів, якщо вони не відшкодовані підприємством;
- Витрати зі страхування ризиків з доставки основних засобів;
- Інших витрат безпосередньо пов'язаних з доведенням основних засобів до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.
Основні засоби, отримані безкоштовно: первісна вартість дорівнює справедливій вартості на дату отримання. Первісна вартість основних засобів дорівнює справедливій вартості при внеску основних коштів до статутного капіталу підприємства при тому справедлива вартість визначається за погодженням засновника підприємства.
Первісною вартістю основних засобів, що виготовляються власними силами є собівартістю їх виробництва.
При здійсненні товарообмінних бартерних операцій з основними засобами первісна вартість основних засобів буде залежати від того який актив буде переданий.
Первісна вартість об'єкта основних засобів, які отримані в обмін дорівнюють залишковій вартості переданого об'єкта. Але якщо залишкова вартість переданого об'єкта перевищує його справедливу вартість, то первісна вартість об'єкта основних засобів отриманої в обмін є справедливою вартістю, а різниця включається до витрат звітного періоду.
Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному інвентарному об'єкту за допомогою інвентарних карток торгових форм:
ОЗ-6 "Інвентарна картка обліку основних засобів" – застосовується для аналітичного обліку та узагальнення інформації про всі типи основних засобів.
Форма містить дані про технічні особливості, нормах амортизаційних відрахувань. На сонові цих карток складається інвентарний список ОЗ-9. Кожному інвентарному засобу присвоюється номер, котрий зберігається в період усього його використання. Він проставляється на всіх первинних документах, відображає наявність і руху об'єкта ("Акт приймання і здачі об'єкта" ОС-2, "Акт про ліквідацію" ОС-3).
На підприємстві з невеликою кількістю основних засобів аналітичний облік ведеться в інвентарних книгах. Для контролю інвентарних карток складається ОС-7.