Підприємство складає квартальну та річну фінансову звітність. Найбільшим за обсягом та інформативністю є річний звіт у складі: балансу, звіту про фінансові результати, звіту про рух грошових коштів, звіту про власний капітал та приміток до звіту. Перед підготовкою та складанням річного фінансового звіту необхідно провести перевірку правильності та повноти відображення в поточному обліку господарських операцій, оформлених відповідними документами, розподіл доходів і витрат між суміжними звітними періодами, стану розрахунків з дебіторами і кредиторами, закриття рахунків доходів, витрат та фінансових результатів, відображення чисті прибутків (збитків), їх розподіл або погашення. Якісна відмінність між квартальним і річним фінансовим звітом полягає в тому, що перший складають переважно за даними поточного обліку, а показники річної звітності підтверджуються результатами інвентаризації активів та зобов'язань, що підвищує рівень їх достовірності.
Порядок складання, подання та оприлюднення фінансової звітності визначається Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" і Постановою Кабінету міністрів України "Про порядок подання фінансової звітності". Подання фінансової звітності адресатам може здійснюватися в такі основні способи:
- особистою передачею;
- поштою;
- телеграфом;
- засобами електронного зв'язку.
Підприємства подають фінансову звітність органам, до сфери управління яких належать підприємства, трудовим колективам на їх вимогу; власникам (засновникам) відповідно до установчих документів та іншим користувачам.
Строки подання фінансової звітності визначаються законодавством. Так, квартальна фінансова звітність (крім зведеної та консолідованої) подається підприємствами адресатами до 25 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річна — до 20 лютого наступного за звітним року. Місячний звіт про використання бюджетних асигнувань подається підприємствами до 5 числа, наступного за звітним, квартальний — до 15 числа місяця, що настає за звітним кварталом, а річний — до 22 січня наступного за звітним року. Консолідовану фінансову звітність підприємства подають власникам не пізніше ніж за 45 днів після закінчення звітного кварталу та не пізніше 15 квітня наступного за звітним року.
Датою подання фінансової звітності для підприємства вважається день фактичної її передачі за належністю, а в разі надсилання її поштою — дата одержання адресатом звітності, зазначена на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата. У разі, коли дата подання звітності випадає на неробочий день, термін подання переноситься на перший після вихідного робочий день.
Форми фінансової звітності підписують керівник і головний бухгалтер підприємства, які несуть повну відповідальність за достовірність звітних даних.
Фінансова звітність підприємства є відкритою, крім випадків, передбачених законодавством. Оприлюднення звітності — це офіційне подання фінансової звітності до органів державної влади та її публікація у засобах масової інформації. Окремі категорії підприємств, до яких відносяться відкриті акціонерні товариства, емітенти цінних паперів, банки та інші фінансові посередники, зобов'язані не пізніше 1 червня наступного за звітним року оприлюднювати річну фінансову та консолідовану звітність шляхом публікації у ЗМІ або у вигляді окремих друкованих видань.
Відповідні органи при перевірці поданої на їхню адресу звітності встановлюють правильність оформлення звіту і звітних даних; наявність усіх звітних форм; взаємозв'язок і погодженість між окремими показниками та формами звітності. Затвердження звітності підприємства відповідним органом оформлюється актом (протоколом), у якому дається також оцінка діяльності підприємства та пропозиції щодо поліпшення його діяльності.