1.1. Акти органів державної влади |
1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними |
1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними |
1.4. Накази голови суду з основної діяльності |
1.5. Накази голови суду за особовим складом |
1.6. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду |
1.7. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду та Верховного Суду України |
1.8. Листування з органами державної влади |
1.9. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання |
1.10. Протоколи нарад (зборів) працівників апарату суду |
1.11. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду |
1.12. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи |
1.13. Звіти щодо стану здійснення судочинства, листи та роз'яснення щодо них |
1.14. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах про адміністративні правопорушення, том 4 - у справах інших категорій) |
1.15. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 2491 КПК України або для додаткової перевірки |
1.16. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності |
1.17. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання) |
1.18. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про відкриття провадження у справі) |
1.19. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції |
1.20. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами) |
1.21. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями) |
1.22. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах |
1.23. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах |
1.24. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді |
1.25. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій |
1.26. Журнал обліку речових доказів |
1.27. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом |
1.28. Розносна книга для місцевої кореспонденції |
1.29. Журнал видачі справ для ознайомлення |
1.30. Журнал видачі копій судових документів |
1.31. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів) |
1.32. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів |
1.33. Номенклатура справ суду |
1.34. Інші справи, що виникають у діяльності суду |
(додаток 55 із змінами, внесеними згідно з наказом
Державної судової адміністрації України від 26.09.2007 р. N 100)
Додаток 56 до пункту 23.4 Інструкції |