Кроме указанных перевозочных документов, на каждый погруженный вагон приемосдатчик на станции отправления составляет вагонный лист (ВЛ).
После окончания погрузки и оформления документов вагонный лист передается в АФТО, где соединяется с накладной и Дорожной ведомостью.
Вагонный лист содержит следующие данные:
§ номер вагона, осность;
§ грузоподъемность;
§ тип подшипников;
§ сведения о пломбах (ЗПУ);
§ наименование станции и дороги отправления;
§ наименование станции и дороги назначения;
§ наименование груза;
§ его количество;
§ номер отправки;
§ дату и время производства грузовых операций на станции отправления и станции назначения.
Вагонный лист следует с грузом от станции отправления до станции назначения. После выгрузки вагона и отметок в вагонном листе он передается в АФТО на станции назначения, где хранится 3 года. Он является документом, подтверждающим выгрузку груза.
Кроме перечисленных, имеются и дополнительные перевозочные документы, которые должны представляться:
§ ветеринарное свидетельство при перевозке живности или сырых продуктов животного происхождения;
§ сертификат или качественное свидетельство при перевозке хлебных грузов;
§ удостоверение качества или сертификат качества (инспекция качества) при перевозке скоропортящихся грузов;
§ карантинное свидетельство при перевозке саженцев, цветов, растений, семян;
§ акт о взрывобезопасности при перевозке металлолома;
§ лицензия о разрешении на вывоз (при экспорте товаров);
§ опись перевозимого груза (с объявленной ценностью).
В процессе перевозки могут оформляться коммерческий и технический акты.
Значение перевозочных документов:
технологическое – информация, содержащаяся в документах, используется для организации и выполнения различных технологических операций на всех этапах перевозочного процесса.
Техническое – обеспечение безопасности движения поездов, личной и пожарной безопасности.
Экономическое – правильное оформление перевозочных документов обеспечивает полноту взыскания провозных плат и сборов и снижает сумму штрафных санкций.
Юридическое – решаются все правовые вопросы, касающиеся сохранности, качества, количества груза, правильности расчетов платы, сборов.
Информационное – информация, содержащаяся в перевозочных документах, – основа для функционирования всех подсистем АСУ ЖТ.