1. Перед набором варто вибрати гарнітуру і кегль шрифту, який найбільше відповідає призначенню тексту.
2. Символи тексту повинні належати одній гарнітурі. Не допускається заміна якого-небудь символу іншим, подібним за накресленням.
3. Нормальний пробіл між символами є атрибутом гарнітури шрифту і зазвичай не змінюється в процесі набору.
4. Оптимальний пробіл між словами відповідає напівкруглій шпації. Розмір цього пробілу в пунктах дорівнює половині кегля шрифту.
5. Не відокремлюються пробілами: розділові знаки від попереднього слова; дужки і лапки від закритих у них слів; знак дефіс (-) між словами; тире (-) між цифрами; математичні знаки (+/-/±) при цифрі (у тексті); знаки (%/‰/°/?/?) від попередньої цифри.
6. Розділяються тонкою шпацією (на етапі верстки): тире (-) між словами (але не від коми і лапки); знак виноски (*) від попереднього слова (але не від коми); багатозначні числа (по три цифри праворуч – ліворуч); скорочені позначення шкали З , До від знака (°); знаки (°/?/?) від наступних за ними цифр. Символи № і § відокремлюються від наступної за ним цифри напівкруглою шпацією. Подвійні символи №№ і §§ між собою не розділяються.
7. Абзац, що є мінімальною структурною одиницею тексту, повинен мати ознаки початку і кінця. До абзаців належать: заголовки, підписи до малюнків (текстівки), пункти списків-перерахувань, примітки та ін.
8. Абзацні відступи і міжрядкові інтервали (інтерліньяж) повинні бути однакові у всьому документі. Нормальний відступ дорівнює круглій шпації. Нормальний інтерліньяж дорівнює висоті рядка.
9. Автоматичне перенесення рядка в межах абзацу ставиться за словами. При наборі вихідного текстового матеріалу розташування перенесень по складах зазвичай не використовують, тому що при наступній верстці перенесене слово змінює своє положення в рядку.
10. Не можна розподіляти при перенесені рядків скорочені вираження, абревіатури, що набираються прописними літерами, ініціали і прізвища, назви установ, числа і їх найменування або попередні їм позначення (№ і §).