Предметні покажчики виконують довідкову функцію. У більшості випадків це набори уживаних у виданні термінів і понять, що стоять у алфавітному порядку і забезпечені номерами сторінок, де викладені відповідні відомості (надалі термін і номер сторінки в покажчику ми будемо називати рубрикою).
Існують різні види покажчиків. Так, порядок у них може бути не тільки алфавітним, але і хронологічним, а замість термінів можуть бути наведені імена власні (іменний покажчик) або друковані видання (бібліографічний покажчик). Зазвичай покажчики розташовують наприкінці видання.
Покажчиками забезпечуються головним чином документи великого обсягу. Питання, кому розставляти мітки рубрик, бажано вирішити ще до набору тексту. Виконати цю операцію може автор або набірник тексту у програмі Microsoft Word. При імпортуванні тексту в QuarkXPress мітки рубрик зберігаються, залишається тільки виконати сортування.
Доступ до засобів створення
Для роботи з предметним покажчиком вам буде потрібна палітра Index(Предметний покажчик), що виводиться на екран, як і інші палітри, через меню View. He дивуйтеся, якщо ви не знайдете в цьому меню команду Show Index,призначену для її завантаження. Справа в тому , що при установці QuarkXPress у стандартному варіанті не передбачається застосування надбудови Indexing. Щоб установити надбудову Indexing, вам доведеться заново інсталювати QuarkXPress. Для вибору зазначеного варіанта потрібно в діалоговому вікні Quark Setupнатиснути кнопку Customize (Що Набудовується). Потім слід відкрити папку XTensions (Надбудови) і відзначити в ній позицію Indexing. Після цього установка програми продовжується у зазвичай му режимі.
Складання і редагування
Параметри предметного покажчика встановлюються в палітрі Index (Предметний покажчик), доступ до якої надає команда View/Show Index (Вид/Показати предметний покажчик).
За допомогою елементів керування даної палітри розставляються мітки покажчика і розподіляються по рівнях його рубрики.
Розглянемо докладніше принципи роботи з палітрою Index.