Учет операций, связанных с предоставлением права на использование нематериальных активов (кроме права пользования наименованием места происхождения товара), осуществляется (раздел V ПБУ 14/2000) на основании следующих документов, заключенных между правообладателем и пользователем:
Глава III. Учет основных средств и нематериальных активов
—лицензионный договор (исключительная, неисключительная,
открытая лицензия);
—авторский договор (о передаче исключительных, неисключительных прав на использование произведений науки, литературы,
искусства);
—договор коммерческой концессии и другие аналогичные до
говоры.
Нематериальные активы, предоставленные организацией-правообладателем в пользование организации-пользователю при сохранении первой организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, не списываются и подлежат обособленному отражению в бухгалтерском учете организации-правообладателя в соответствии с правилами раздела II ББУ 14/2000.
Начисление амортизации по нематериальным активам, предоставленным в пользование, производится организацией-правообладателем. НМА, полученные в пользование, учитываются организацией-пользователем на забалансовом счете в оценке, указанной договором.
При этом платежи за предоставленное право пользования объектами интеллектуальной собственности могут быть периодическими или фиксированными разовыми. Периодические платежи (в том числе авторское вознаграждение) включаются организацией-пользователем в расходы отчетного периода.
Что же касается фиксированного разового платежа (включая авторское вознаграждение), то он отражается в бухгалтерском учете как расходы будущих периодов и подлежит списанию в течение срока действия договора.